Vi erbjuder kundanpassad hjälp och kompetens i alla delar av arbetet i ert ledningssystem och med frågor som rör kvalitet, miljö, hållbarhet och arbetsmiljö i övrigt. Har ni ingen på företaget som är kvalitetsansvarig, miljöansvarig, hållbarhetsansvarig eller arbetsmiljöansvarig så kan vår hjälp genom inhyrd konsult bli ett komplement till er som fått detta ansvar men inte har det som sina huvudsakliga arbetsuppgifter.

Omfattningen bestämmer ni utifrån era behov, men skulle kunna vara:

• Korta eller långa uppdrag
• Punktinsatser
• Fast dag i veckan eller hjälp vid behov

Vi kan som inhyrd konsult inom ISO t.ex. hjälpa till med:

• Skyddsronder
• Lagefterlevnadskontroll
• Riskbedömningar
• Miljömöte, Kvalitetsmöte, Skyddskommittémöte, Ledningens genomgång, m. fl.
• Registreringar till t.ex. Naturvårdsverket m.m.
• Lagbevakning
• Uppdatering av säkerhetdatablad (SDB)
• Hantering av ärende såsom avvikelser m.m.
• Uppdatering av rutiner och processer vid omorganisering eller förändrat arbetssätt
• Framtagning av nya kompletterade rutiner t.ex. om ni utökar ert sortiment, tjänster, lokaliseringar m.m.
• Anmälningar eller tillstånd till Länsstyrelsen för transport av avfall, farligt avfall m.m.

Kontakta oss så kan vi diskutera era behov och ett upplägg som passar er.

Vill ni veta hur väl ert nuvarande arbetssätt överensstämmer med till exempel ISO 9001:2015 eller ISO 14001:2015? En GAP-analys ger er en tydlig bild av var arbetet mot en certifiering behöver rikta in sig och vad som återstår.

Vi går igenom er verksamhet och jämför denna med kraven i standarden. Resultatet blir en rapport där de åtgärder som krävs för att verksamheten skall genomgå en certifiering presenteras. Ni kan därefter själva arbeta vidare mot målet eller välja att lägga ut valda delar på oss.

Alla företag är skyldiga att följa och efterleva ett antal lagar för att minimera risker som kan uppkomma inom miljö och arbetsmiljö.

Företag och organisationer berörs av ett flertal lagar och förordningar som på olika sätt reglerar verksamheten. Oavsett om ett företag är certifierat för miljö och/eller arbetsmiljö enligt ISO 14001 och/eller ISO 45001, eller inte så åligger det företaget att säkerställa att gällande lagstiftning uppfylls och efterlevs.

Vi hjälper er att genomföra en lagefterlevnadskontroll av de lagar inom miljö och arbetsmiljö ni har i er laglista.

Följande ingår vid en lagrevision / lagefterlevnadskontroll:

• Först genomförs en genomgång över de lagkrav inom miljö och/eller arbetsmiljö som berör er verksamhet. Har ni behov av extern hjälp av oss läs vidare under Laginventering.
• Därefter genomförs en revision / lagefterlevnadskontroll på plats hos er där vi studerar verksamheten och tolkar och bedömer hur ni uppfyller fastställda lagkrav.
• Revisionen / kontrollen utmynnar i en rapport där vi lyfter upp brister och positiva iakttagelser, men även tips på möjliga förbättringar. Oavsett om ni vill ha extern hjälp eller vill utföra en lagefterlevnadskontroll på egen hand är vårt verktyg Spineweb Lagbevakning ett lättadministrerat och användarvänligt verktyg.

Vi ger er ett fast pris på de aktiviteter som ingår i denna tjänst.

Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete trädde i kraft den 1 januari 2012. Föreskrifterna gäller för alla verksamheter som bedriver hälso- och sjukvård, tandvård, socialtjänst och verksamheter enligt LSS.

Kvalitetsledningssystemet är ett verktyg för att arbeta på ett strukturerat sätt med att fortlöpande säkra och utveckla kvaliteten. Detta görs genom planering, ledning, kontroll, uppföljning, utvärdering och förbättring av verksamheten. Genom att identifiera verksamhetens processer, lagar och andra krav, ta fram rutiner och bedriva ett systematiskt förbättringsarbete uppnås kvalitet.

Ett fungerande kvalitetsledningssystem bygger enligt oss på följande ledord:

• Stöd och vägledning för anställda i sina arbetsuppgifter.
• Styrning och överblick för ledningen över verksamheten.
• Fullt anpassat till den verksamhet som företaget bedriver.
• Lättillgängligt och flexibelt uppbyggt med fokus på användaren.
• Effektiv dokumenthantering skapar ett lättadministrerat system.
• Företagets utveckling och tillväxt gynnas genom att ett effektivt arbetssätt har etablerats.

Vad ingår i ett systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9?

Hur kan vi hjälpa er?

Arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001 ger företag och organisationer ett verktyg för att arbeta strukturerat med att minimera risker och ta fram interna rutiner för att skapa en sundare arbetsmiljö och en säkrare arbetsplats .

Ett fungerande arbetsmiljöledningssystem bygger enligt oss på följande ledord:

• Tydlig ansvarsfördelning för anställda i sina arbetsuppgifter.
• Styrning och överblick för ledningen över verksamheten.
• Fullt anpassat till den verksamhet som företaget bedriver.
• Lättillgängligt och flexibelt uppbyggt med fokus på användaren.
• Effektiv dokumenthantering skapar ett lättadministrerat system.
• Trygghet för företagets personal genom att risker, olyckor etc. hanteras och följs upp .

Vilken är målgruppen?

Vad ingår i ledningssystem för arbetsmiljö?

Hur kan vi hjälpa er?

ISO 27001 ger stöd för organisationer som vill arbeta systematiskt med att stärka sin informationssäkerhet och därigenom skydda sina intellektuella tillgångar och annan känslig information.

Informationssäkerhetsarbete inom ISO handlar om hantering av både interna och externa informationstillgångar. Kanske hanterar Er verksamhet kunders ritningar, persondata, kod till affärssystem? Då kan en certifiering inom ISO 27001 skapa trygghet och rusta Er både för eventuella hot i form av IT attacker men får också kontroll på vilka tillgångar som faktiskt är kritiska för er verksamhet. I förlängningen ger detta möjlighet att bättra nyttja era resurser.

Genom att systematiskt dokumentera vilka informationstillgångar som en Er verksamhet har, klassa tillgångarna, identifiera rätt nivå av skydd och arbeta fram stödjande dokument i form av policyers, rutiner och checklistor får ni ett arbetssätt som gör er reda att möta en av framtidens stora utmaningar.

Vilka är målgruppen?

Företag, organisationer och myndigheter som vill vara väl förberedda på förväntade hårdare krav på Informationssäkerhet i form av lagkrav, men också krav från kunder och andra intressenter.

Vad ingår i ledningssystem för informationssäkerhet?

Arbetet med att införa ett ledningssystem inom Informationssäkerhet innefattar:

• Genomföra en inventering av nuvarande informationstillgångar och implementerade skydd av dessa.
• Upprätta en informationssäkerhetspolicy
• Identifiera och klassa ytterligare informationstillgångar och hitta rätt nivå av skydd för dessa.
• Identifiera risker, möjligheter och intressenter för ledningssystemet
• Upprätta rutiner som stödjer arbetet
• Skapa systematik ör att följa upp och kontinuerligt utveckla ledningssystemets funktioner och användning.

Vilken nivå passar er?

Ett ledningssystem som följer ISO-standarden kan antingen drivas och användas utan att en tredjepartscertifiering genomförs eller så väljer ni att certifiera ledningssystemet omgående efter det att systemet är framtaget och implementerat.

Hur kan vi hjälpa er?

Ecowise planerar tillsammans med er som kund den omfattning och tidsplan och anpassar konsultinsatserna så att de passar era önskemål. I det fall ni önskar att bli certifierade tar vi kontakt med certifieringsorgan och stödjer och leder er i den processen.

Standarden ISO 26000 för Organisationers samhällsansvar ger företag och organisationer ett verktyg för att arbeta strukturerat och träffa rätt med sociala och miljömässiga hänsyn i beslutsfattande och att ta ansvar för den påverkan som beslut och aktiviteter har på samhälle och miljö. ISO 26000 är idag ett av de mest internationellt spridda verktygen för hur organisationer kan bidra till hållbar utveckling

I takt med globalisering och ökad medvetenhet har arbete med socialt ansvarstagande eller CSR, Corporate Social Responsibility blivit allt viktigare. Arbetet utgår ifrån 7 huvudområdena som samhället för tillfället sätter störst värde på att det tas hänsyn till. Arbetet är långsiktigt och handlar om att förändra och skapa värdegrunder. Att arbeta med socialt ansvarstagande har en rad fördelar såsom positivt anseende, attraherar medarbetare och kunder, konkurrensfördelar, goda och långsiktiga relationer till kunder, medier och leverantörer.

ISO 26000 består av 7 huvudområden med totalt 36 delområden.

• Verksamhetsstyrning
• Mänskliga rättigheter
• Arbetsförhållanden
• Miljö
• Goda verksamhetsmetoder
• Konsumentfrågor
• Samhällsengagemang och utveckling

Standarden består av 6 ansvarsprinciper

• Ansvarighet
• Transparens
• Etiskt uppförande
• Respekt för intressenternas intressen
• Respekt för internationella uppförandenormer
• Respekt för de mänskliga rättigheterna

Ett fungerande arbete med Socialt ansvarstagande bygger enligt oss på följande ledord:

• Starkare varumärke, stolta medarbetare & involverade intressenter.
• Genomlysning av de 7 principerna och de 7 huvudområdena.
• Minimering av risker i verksamheten.
• Fullt anpassat till den verksamhet som företaget bedriver.
• Effektiv dokumenthantering skapar ett lättadministrerat system.

När man byggt upp sitt ledningssystem för ISO 26000 så kan man få sitt arbete verifierat av oberoende part.

Vilken är målgruppen?

Vad ingår i ett ledningssystem för organisationers samhällsansvar ISO 26000?

Hur kan vi hjälpa er?

ISO 22000 ger stöd för organisationer som vill arbeta systematiskt med livsmedelssäkerhet och säkra sin hantering av livsmedelssäkerhetsfaror enligt metoden HACCP.

ISO 22000 är en internationell standard för livsmedelssäkerhet som utvecklades av Internationella standardiseringsorganisationen (ISO). Syftet med standarden är att säkerställa livsmedelssäkerhet genom hela livsmedelskedjan, från ”jord till bord”.

Viktiga delar av ISO 22000 är de så kallade HACCP-principerna (Hazard Analysis and Critical Control Points), samt grundförutsättningarna PRP (Prerequisites Programmes).

HACCP-principerna bildar tillsammans en metod för att få koll på och hantera livsmedelssäkerhetsfaror. Metodiken är ett lagkrav i Sverige och EU genom en EU-förordning, vilket innebär att det är obligatorisk för i stort sett alla som medverkar i livsmedelskedjan att arbeta med HACCP. Ett ledningssystem för livsmedelssäkerhet enligt ISO 22000 är ett sätt att systematiskt möta kraven.

PRP:erna är vanligtvis en uppsättning grundläggande rutiner för att hantera livsmedel på ett säkert sätt, exempelvis att lokalerna ska städas regelbundet och kylrum ska ha rätt temperatur.

Genom att systematiskt kartlägga era livsmedelsfaror kan en farostyrningsplan tas fram som bland annat tydliggör var farorna kan uppstå, vilka gränsvärden som finns och vad som ska göras om faran inträffar.

Vilka är målgruppen?

ISO 22000 passar alla företag som direkt eller indirekt deltar i livsmedelskedjan och som vill implementera ett effektivt system för livsmedelssäkerhet. Standarden kan tillämpas oavsett storlek på organisationen eller position i livsmedelskedjan.

Det kan till exempel vara

• företag som tillverkar, bearbetar eller förpackar livsmedel
• råvaruleverantörer, distributörer och transportörer av livsmedel
• restauranger och cateringföretag
• butiker som säljer livsmedel
• förpackningstillverkare
• tillverkare av utrustning som används i livsmedelsproduktion.

Vad ingår i ett ledningssystem för livsmedelssäkerhet?

Arbetet med att införa ett ledningssystem inom livsmedelssäkerhet innefattar bland annat att

• inventera vilka kundkrav, lagkrav och andra krav företaget omfattas av
• undersöka vilka livsmedelssäkerhetsfaror som finns och var i de interna processerna de kan uppstå
• bedöma allvarligheten hos farorna och upprätta en farostyrningsplan för de mest allvarliga farorna eller riskerna
• hantera de allvarliga riskerna genom dokumenterade rutiner och kontrollåtgärder (så kallade OPRP och CCP)
• utbilda personalen så att de kan bidra till att livsmedelssäkerheten upprätthålls
• genomföra internrevision
• utvärdera ledningssystemets verkan med en ledningens genomgång.

Vilken nivå passar er?

Bygg upp ledningssystemet för att säkra livsmedelssäkerheten i era interna processer. Certifiera er med hjälp av en oberoende tredjeparsrevision för att inge större förtroende gentemot era kunder och andra intressenter.

Hur kan vi hjälpa er?

Ecowise planerar tillsammans med er som kund den omfattning och tidsplan och anpassar konsultinsatserna så att de passar era önskemål. I det fall ni önskar att bli certifierade tar vi kontakt med certifieringsorgan och stödjer och leder er i den processen.