Miljöledningssystem ger företag och organisationer ett verktyg för att arbeta strukturerat med miljöaspekter samt produkter och tjänsters miljöprestanda för att skapa konkurrensfördelar, effektiviseringar och långsiktigt goda affärsrelationer.
Ett miljöledningssystem leder därmed till att interna och externa krav från myndighet, allmänhet, kunder och den egna organisationen hanteras på ett säkerställt sätt. I samband med uppbyggnaden av systemet och i det löpande miljöarbetet identifieras resurs- och kostnadsbesparingar liksom hur verksamheten kan miljöanpassas. Miljöledningssystemet ger er förutsättningar för att skapa en tydlig miljöprofilering av er verksamhet, era tjänster och era produkter.
Ett fungerande miljöledningssystem bygger enligt oss på följande ledord:
- Lägre miljöpåverkan och minskade kostnader genom ständig förbättring.
- Trygghet för ledningen och de anställda i att veta att miljöaspekter styrs och miljölagstiftningen uppfylls.
- Fullt anpassat till den verksamhet som företaget bedriver.
- Lättillgängligt och flexibelt uppbyggt med fokus på användaren.
- Effektiv dokumenthantering skapar ett lättadministrerat system.
- Företagets utveckling och tillväxt gynnas genom att tidigt identifiera eventuella miljörisker.
Vilken är målgruppen?
Företag, organisationer och myndigheter som vill bedriva ett aktivt miljöarbete. Oavsett om ni är ett litet företag eller stort, vilken bransch ni bedriver er verksamhet inom eller har nationell och/eller internationell verksamhet kan standarden ISO 14001:2018 användas.
Vad ingår i miljöledningssystemet?
Arbetet med att införa ett miljöledningssystem kan delas upp i sju steg:
- Genomföra en miljöutredning för verksamheten
- Upprätta en miljöpolicy
- Upprätta miljömål och miljöprogram
- Upprätta verksamhetsrutiner
- Införa och driva miljöledningssystemet
- Följa upp och kontrollera miljöledningssystemet
- Åtgärda och ständigt förbättra ledningssystemet
I miljöutredningen kartläggs verksamheten och dess miljöpåverkan, och de viktigaste miljöaspekterna identifieras.
Miljöpolicyn är ett verktyg och huvuddokument som styr ledningens miljöambitioner och därigenom vägleder företaget i hur verksamhetens miljöfrågor skall hanteras. Policyn är ett viktigt kommunikationsmedel både internt och externt, för att synliggöra vilket miljöansvar företaget tar gentemot anställda, leverantörer och kunder.
Miljömål och miljöprogram upprättas utifrån miljöutredningen där de betydande miljöaspekter för verksamheten har fastställs. Miljöprogrammet styr hur verksamheten skall arbeta med att minska sin miljöpåverkan som kan härledas från de betydande miljöaspekterna.
Verksamhetsrutiner identifieras och kompletteras för att säkerställa en mer miljöriktig verksamhetsstyrning.
Vid införande och drift av miljöledningssystemet säkerställs det att företaget lever upp till uppsatta rutiner och mål. För att uppnå detta tydliggörs ansvarsfördelning, personalen utbildas och miljöarbetet kommuniceras internt och externt.
Miljöledningssystemet följs upp och kontrolleras kontinuerligt genom interna och externa revisioner. Lagändringar beaktas liksom uppföljning av övervakningen och de mätetal som fastställts för de betydande miljöaspekterna. Avvikelsehantering är även en viktig del i detta steget.
Arbetet med att åtgärda och ständigt förbättra ledningssystemet har sin utgångspunkt i ledningens genomgång där det synliggörs om verksamhetens ledningssystem är effektivt.
Vilken nivå passar er?
Ett miljöledningssystem som följer ISO-standarden kan antingen drivas och användas utan att en tredjepartscertifiering genomförs eller så väljer ni att certifiera ledningssystemet omgående efter det att systemet är framtaget och implementerat.
Hur kan vi hjälpa er?
Ecowise planerar tillsammans med er som kund den omfattning och tidsplan och anpassar konsultinsatserna så att de passar era önskemål. I det fall ni önskar att bli certifierade tar vi kontakt med certifieringsorgan och stödjer och leder er i den processen.
FAQ
Miljöledning handlar om hur en organisation styr och utvecklar sitt arbete för att minska sin miljöpåverkan. För en organisation innebär att integrera miljöhänsyn i verksamhetens alla delar för att uppnå hållbar utveckling.
Ett miljöledningssystem (MLS) är ett strukturerat verktyg som hjälper organisationer att systematiskt hantera och förbättra sitt miljöarbete. Det omfattar policyer, mål, rutiner och processer för att säkerställa att miljöhänsyn tas i alla delar av verksamheten.
De fyra huvudsakliga stegen i ett miljöledningssystem är:
- Planera: Identifiera miljöaspekter och sätt upp mål och handlingsplaner för att hantera dem.
- Genomföra: Implementera de planerade åtgärderna i verksamheten.
- Följa upp: Övervaka och mäta resultatet av åtgärderna för att se om målen uppnås.
- Agera: Vidta korrigerande åtgärder baserat på uppföljningen för att ständigt förbättra miljöprestandan.
Ett miljöledningssystem hjälper företag att minska sin miljöpåverkan, följa lagkrav och förbättra resurseffektiviteten. Det kan också stärka företagets varumärke och ge konkurrensfördelar på marknaden.
ISO 14001 är en internationell standard för hur ett miljöledningssystem ska byggas upp och fungera. En certifiering visar att företaget jobbar strukturerat och systematiskt med att minska sin miljöpåverkan, enligt tydliga krav. Det handlar om att planera, genomföra, följa upp och ständigt förbättra miljöarbetet (enligt PDCA-cykeln). Certifieringen gör det enkelt att visa både internt och externt att miljöarbetet tas på allvar.
För att implementera ett miljöledningssystem bör man börja med att genomföra en miljöutredning för att identifiera verksamhetens miljöpåverkan. Därefter upprättas en miljöpolicy, sätts upp miljömål och utvecklas handlingsplaner för att nå dessa mål.
Vanliga utmaningar inkluderar brist på resurser, motstånd mot förändring inom organisationen och svårigheter att integrera miljöarbetet i befintliga processer. Det är viktigt med ledningens engagemang och tydlig kommunikation för att övervinna dessa hinder.
Effektiviteten kan mätas genom att övervaka nyckeltal relaterade till miljöprestanda, genomföra interna och externa revisioner samt regelbundet utvärdera om miljömålen uppnås.
Absolut, även små företag kan ha stor nytta av ett miljöledningssystem. Det hjälper till att strukturera miljöarbetet, minska kostnader genom effektivare resursanvändning och förbättra företagets anseende hos kunder och partners.
Det är rekommenderat att genomföra interna revisioner minst en gång per år för att säkerställa att systemet fungerar effektivt och att miljömålen uppnås. Extern revision för certifiering sker vanligtvis årligen eller vart tredje år beroende på certifieringsorganets krav.
De interna revisionerna säkerställer ledningssystemets funktion och effektivitet och ser till att brister och förbättringsmöjligheter identifieras och åtgärdas. 
För att få ett verkningsfullt miljöarbete krävs det att anställda är engagerade och att de har kännedom om hur deras arbete kan leda miljöförbättringar. En miljöengagerad personal kan dessutom leda till effektiviseringar och kostnadsbesparingar.
Miljömärken som Svanen, Krav och Bra miljöval är välkända och positivt laddade symboler som kan användas för att visa ditt företags miljöengagemang. Inte bara konsumentprodukter utan även vissa verksameter, t.ex. städtjänster, hotell och livsmedelsbutiker, kan miljömärkas.
Startpaketet ger företag ett verktyg för att komma igång med att arbeta mer strukturerat med företagets miljöfrågor. 
Integrerade ledningssystem ger er som företag ett gemensamt verktyg för att arbeta strukturerat inom flera olika förbättringsområden. Fördelarna med att samordna arbetet är bland annat att kostnader för certifiering och införande minimeras.
