Ledningssystem inom IT för kvalitet, miljö och informationssäkerhet – kort sammanfattning
Efter ett koncernförvärv behövde Serviceföretaget PIMA skapa ett enhetligt ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Ecowise fick i uppdrag att samla tidigare strukturer och bygga ett koncerngemensamt system i Spineweb som fungerar i hela organisationen. Resultatet är ett sammanhållet ledningssystem som stödjer både daglig drift och långsiktig utveckling.
Verksamhetskontext
PIMA är ett serviceföretag med flera bolag inom koncernen. Verksamheten präglas av höga krav på kvalitet, arbetsmiljö och miljöansvar, samtidigt som organisationen vuxit genom förvärv.
Utmaning och behov
Efter att Gyllix & Co Fönsterputs blivit en del av PIMA fanns etablerade ledningssystem i delar av koncernen, men utan gemensam struktur. Det fanns ett tydligt behov av att skapa enhetlighet, tydliga processer och ett systematiskt arbetssätt som fungerar på koncernnivå.
Ecowises arbetssätt
Ecowise byggde vidare på det tidigare samarbetet med Gyllix, som redan 2016 hade utvecklat ledningssystem tillsammans med oss. Arbetet fokuserade på att skapa gemensamma processer och strukturer som samtidigt var flexibla nog att fungera i olika delar av koncernen.
Spineweb i praktiken
Ledningssystemet byggdes upp i Spineweb med hjälp av flera moduler som tillsammans skapade ett digitalt nav för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Plattformen används som ett aktivt stöd i det dagliga arbetet, inte som ett arkiv.
Resultat över tid
PIMA har idag ett koncerngemensamt ledningssystem som ger en stabil grund för styrning, uppföljning och förbättringsarbete. Systemet är anpassat för fortsatt utveckling i takt med att koncernen växer.
Kundcitat
Så här beskriver PIMA vårt arbete tillsammans
“I samband med vårt förvärv av Gyllix & Co kom vi i kontakt med Ecowise och deras verktyg Spineweb. Efter att ha sett hur väl arbetet med ledningssystemet i Spineweb fungerade i kombination med konsultstödet från Ecowise, kändes det naturligt att bygga vidare på denna lösning när vi behövde ett koncerngemensamt ledningssystem.
Konsulten från Ecowise var engagerad och visade stor förståelse för våra behov och förutsättningar, och tillsammans kunde vi ta fram ett välfungerande ledningssystem för hela koncernen. Idag är Spineweb en naturlig del av vårt arbete och både ledning och personal finner stöttning i ledningssystemet och de olika modulerna”
Samuel Jönsson, Operativ chef
Läs gärna mer på Pimas hemsida
För vem är detta case relevant?
Detta kundcase är relevant för koncerner och organisationer som växer genom förvärv och behöver samla flera verksamheter i ett gemensamt ledningssystem.