Att införa ISO 27001 kan kännas omfattande, särskilt om ni inte vet exakt var ni står idag. Men de flesta organisationer börjar inte från noll. Ofta finns redan delar av informationssäkerhetsarbetet på plats, till exempel rutiner, behörighetsstyrning, incidenthantering, leverantörsprocesser eller dokumentation.
En gap-analys inför ISO 27001 hjälper er att se vad som redan fungerar, vad som saknas och vad som behöver prioriteras för att ni ska kunna gå vidare mot ett ledningssystem för informationssäkerhet. Analysen blir ett konkret underlag för beslut, tidsplan, scope och nästa steg.
| Vad är syftet? En gap-analys visar skillnaden mellan nuläget i organisationen och kraven i ISO 27001. Den hjälper er att förstå vad som redan finns på plats, vad som behöver utvecklas och vilka steg som bör prioriteras. |
| Vad får ni ut av den? Ni får ett tydligare beslutsunderlag för scope, projektplan, resurser, tidsuppskattning och nästa steg mot ett ledningssystem för informationssäkerhet. |
| Vem passar den för? Gap-analysen passar organisationer som vill veta hur redo de är för ISO 27001, oavsett om målet är certifiering, kundkrav, bättre informationssäkerhet eller ett mer strukturerat arbetssätt. |
Ecowise hjälper företag, organisationer och offentliga aktörer att genomföra en strukturerad ISO 27001 nulägesanalys eller ISO 27001 förstudie. Målet är att göra vägen framåt tydlig, praktisk och anpassad efter er verksamhet.
Vill ni veta hur redo ni är för ISO 27001? Börja med en gap-analys eller gör en kostnadsfri första analys.
Vad är en gap-analys?
En gap-analys är en strukturerad jämförelse mellan nuläget i er organisation och de krav som ISO 27001 ställer på ett ledningssystem för informationssäkerhet.
Det handlar inte om att hitta fel eller döma ut det arbete ni redan gör. Det handlar om att skapa en karta över var ni står idag och vad som behöver göras för att komma vidare.
En gap-analys svarar bland annat på frågor som:
- Vad har vi redan på plats?
- Vad saknas i förhållande till ISO 27001?
- Vilka delar behöver förbättras?
- Vilka risker behöver prioriteras?
- Hur omfattande blir ett införandeprojekt?
- Är vi redo att gå vidare mot certifiering?
- Vilket scope är rimligt för oss?
För många organisationer är gap-analysen det naturliga första steget. Den gör projektet mer konkret och minskar risken för att ni lägger tid på fel saker.
Varför göra en gap-analys inför ISO 27001?
ISO 27001 innehåller flera kravområden som behöver hänga ihop i praktiken. Det räcker inte att ha en informationssäkerhetspolicy eller några tekniska skydd på plats. Organisationen behöver kunna visa hur informationssäkerheten styrs, riskbedöms, dokumenteras, följs upp och förbättras över tid.
En gap-analys hjälper er att förstå hur långt ni har kommit i det arbetet.
Den är särskilt värdefull om ni:
- Funderar på ISO 27001-certifiering
- Har fått krav från kund eller upphandling
- Vill stärka ert arbete med informationssäkerhet
- Behöver förbereda er för ökade krav kopplat till NIS2 eller GDPR
- Redan har ISO 9001 eller ISO 14001 och vill integrera informationssäkerhet
- Är osäkra på hur stort projektet skulle bli
- Vill få ett tydligt beslutsunderlag innan ni går vidare
Med en gap-analys får ni en realistisk bild av arbetet innan ni investerar i ett större införandeprojekt.
Vad granskas i analysen?
I en gap-analys inför ISO 27001 tittar Ecowise på de delar som påverkar ert ledningssystem för informationssäkerhet. Analysen anpassas efter er verksamhet, er storlek, er bransch och era mål.
Vanliga områden som granskas är:
Scope och verksamhetens kontext
Vi tittar på hur ni har avgränsat eller skulle kunna avgränsa ledningssystemet. Det handlar om vilka delar av verksamheten, vilka tjänster, system, processer, platser och informationstillgångar som bör omfattas.
Ett tydligt scope är avgörande för både projektets omfattning och en eventuell certifiering.
Befintliga policyer och styrdokument
Vi går igenom vilka policyer, rutiner, instruktioner och checklistor som redan finns. Det kan handla om informationssäkerhetspolicy, IT-policy, behörighetsrutiner, incidentrutiner, leverantörsrutiner, dokumentstyrning eller kontinuitetsrelaterade dokument.
Syftet är att se vad som kan återanvändas, vad som behöver uppdateras och vad som saknas.
Riskarbete och informationsklassning
Riskhantering är en central del av ISO 27001. Därför tittar vi på hur ni identifierar, bedömer, dokumenterar och följer upp informationssäkerhetsrisker idag.
Vi granskar också om ni har arbetssätt för informationsklassning, riskägarskap, riskbehandling och uppföljning av åtgärder.
Incidentrutiner
Vi tittar på hur ni hanterar incidenter, avvikelser och säkerhetshändelser. Det handlar bland annat om rapportering, ansvar, dokumentation, utredning, åtgärder och lärande.
Ett fungerande incidentflöde är viktigt både för ISO 27001 och för andra krav kopplade till informationssäkerhet, cybersäkerhet och dataskydd.
Behörighetshantering
Vi granskar hur åtkomst till system, information och digitala miljöer hanteras. Det kan till exempel handla om användarkonton, roller, behörigheter, åtkomstgranskningar, avslut av användare och principer för minsta möjliga åtkomst.
Leverantörsprocesser
Många informationssäkerhetsrisker finns hos externa leverantörer. Därför tittar vi på hur ni bedömer, dokumenterar och följer upp leverantörer som påverkar informationssäkerheten.
Det kan handla om IT-leverantörer, molntjänster, konsulter, systempartners, personuppgiftsbiträden eller andra externa aktörer.
Uppföljning, internrevision och ledningens genomgång
ISO 27001 kräver att informationssäkerhetsarbetet följs upp och förbättras. Därför tittar vi på om ni har mål, mätetal, internrevisioner, avvikelsehantering och ledningens genomgång på plats.
Det är ofta här skillnaden syns mellan dokument som bara finns och ett ledningssystem som faktiskt används.
Koppling till ISO 27001, klausul 4 till 10 och Bilaga A
Analysen kopplas till ISO 27001:s kravstruktur. Det innebär att vi tittar på kravområden som kontext, ledarskap, planering, stöd, drift, uppföljning och förbättring.
Vi kan också göra en övergripande genomgång mot Bilaga A, där ISO 27001:s kontrollområden finns. Det ger en bild av vilka kontroller som kan vara relevanta och vilka delar som behöver utredas vidare i riskarbetet.
Gör en gratis analys, hur redo är er organisation för ISO-certifiering?
Innan ni bestämmer er för ett större ISO 27001-projekt kan ni börja med en kostnadsfri första bedömning. Den ger en övergripande indikation på hur redo organisationen är och vilka områden som sannolikt behöver stärkas.
Den kostnadsfria analysen passar er som vill få en första bild av nuläget utan att direkt starta ett fullt projekt.
Med analysen kan ni få en bättre förståelse för:
- Hur moget ert ledningssystem är idag
- Om ni har viktiga delar på plats
- Vilka områden som kan behöva utvecklas
- Om ISO 27001-certifiering är ett rimligt nästa steg
- Vilken typ av stöd ni kan behöva framåt
Det är ett enkelt sätt att börja konkretisera arbetet och få en tydligare bild av vägen mot ISO 27001.
Vad får ni ut av analysen?
Efter en gap-analys får ni ett tydligt underlag som visar vad som behöver göras för att komma vidare mot ISO 27001.
Det viktigaste resultatet är inte bara en lista med brister. Det är en prioriterad bild av vad som är viktigast att ta tag i först.
Ni får normalt ett underlag som visar:
- Vad som redan finns på plats
- Vad som saknas i förhållande till ISO 27001
- Vad som behöver förbättras
- Vilka områden som bör prioriteras
- Vilka dokument, rutiner eller processer som behöver tas fram
- Vilka riskområden som behöver analyseras närmare
- Vilken omfattning ett ISO 27001-projekt kan få
- Vilket scope som kan vara rimligt
- Vilka resurser och roller som behöver involveras
- En första tidsuppskattning och projektstruktur
Gap-analysen blir därmed ett praktiskt beslutsunderlag för ledning, projektägare, informationssäkerhetsansvariga och andra nyckelpersoner.
Den hjälper er också att undvika ett vanligt misstag: att börja skriva dokument innan ni vet vad organisationen faktiskt behöver.
Hur går vi vidare efter gap-analysen?
Efter gap-analysen har ni en tydligare bild av vad som krävs. Då kan arbetet gå vidare på ett mer strukturerat sätt.
För många organisationer blir gap-analysen grunden för projektplanen. Den visar vilka aktiviteter som behöver göras, i vilken ordning de bör göras och vilka delar som är mest kritiska inför en eventuell certifiering.
Ecowise kan hjälpa er vidare med hela införandet av ISO 27001.
Ett vanligt nästa steg är:
| 1. Fastställa scope Vi hjälper er att sätta en tydlig och rimlig omfattning för ledningssystemet. Scopet påverkar både arbetsinsats, dokumentation, riskhantering och certifieringsrevision. |
| 2. Ta fram riskmetodik och genomföra riskbedömning Vi hjälper er att skapa ett arbetssätt för riskbedömning och riskbehandling. Det gör att ni kan prioritera rätt åtgärder utifrån verksamhetens faktiska risker. |
| 3. Skapa eller uppdatera styrdokument Vi hjälper er att ta fram policyer, rutiner, instruktioner och checklistor som behövs för ledningssystemet. Dokumentationen ska vara praktisk, tydlig och möjlig att använda i vardagen. |
| 4. Implementera arbetssättet Vi stöttar er i att införa ledningssystemet i verksamheten. Det kan handla om utbildning, ansvarsfördelning, dokumentstyrning, leverantörsuppföljning, incidenthantering och mål. |
| 5. Förbereda internrevision och ledningens genomgång Innan en extern certifiering behöver ni kunna visa att systemet fungerar. Vi hjälper er att förbereda internrevision, ledningens genomgång och förbättringsåtgärder. |
| 6. Stöd inför certifiering Om målet är certifiering hjälper vi er att förbereda underlag, hantera eventuella brister och samordna arbetet inför revision med certifieringsorgan. |
Vanliga frågor om gap-analys inför ISO 27001
Är en gap-analys samma sak som en certifieringsrevision?
Måste vi göra en gap-analys innan ISO 27001-certifiering?
Hur lång tid tar en gap-analys?
Vad är skillnaden mellan gap-analys, nulägesanalys och förstudie?
Kan gap-analysen visa om vi är redo för certifiering?
Kan vi göra en gratis första analys?
Ja. Ecowise erbjuder en kostnadsfri första analys där ni kan få en indikation på hur redo er organisation är för ISO-certifiering.
Ta hjälp av Ecowise med gap-analys inför ISO 27001
Vill ni veta vad som krävs för att komma vidare mot ISO 27001?
En gap-analys ger er en tydlig bild av nuläget, vad som saknas och vilka steg som bör prioriteras. Det gör det lättare att fatta beslut, planera projektet och skapa ett ledningssystem för informationssäkerhet som fungerar i praktiken.
Ecowise hjälper er att göra arbetet konkret, strukturerat och anpassat efter er verksamhet.
Boka en gap-analys inför ISO 27001 eller börja med vår kostnadsfria analys för att se hur redo er organisation är för ISO-certifiering.