En periodisk besiktning, ibland kallad periodisk undersökning, är en extern granskning av er egenkontroll som utförs av en oberoende sakkunnig. Ecowise genomför periodiska besiktningar åt miljöfarliga verksamheter och hjälper er genom hela processen – från underlag och platsbesök till färdig rapport.
Vad är en periodisk besiktning?
En periodisk besiktning (ibland kallad periodisk undersökning) är en extern granskning av er egenkontroll, utförd av en oberoende sakkunnig. Ecowise genomför denna typ av besiktning åt miljöfarliga verksamheter.
Om ni bedriver miljöfarlig verksamhet enligt miljöprövningsförordningen (SFS 2013:251) ska ni, enligt förordningen om verksamhetsutövarens egenkontroll (SFS 1998:901), ha dokumenterade rutiner för bland annat:
- Ansvarsfördelning
- Underhåll av teknisk utrustning
- Riskbedömning
- Kemikalieförteckning
En periodisk besiktning kontrollerar att dessa rutiner fungerar i praktiken.
Är periodisk besiktning ett lagkrav?
Det finns inget generellt lagkrav på periodisk besiktning. Däremot är det vanligt att tillsynsmyndigheten, till exempel Länsstyrelsen, ställer det som krav eller rekommendation i verksamhetens tillstånd.
Syftet är att säkerställa att egenkontrollen fungerar mellan tillsynsmyndighetens ordinarie inspektioner, och att fånga upp eventuella brister i god tid. Om ni även är skyldiga att ha ett egenkontrollprogram granskas det inom ramen för besiktningen.
Så går en periodisk besiktning till
Vår konsult samarbetar med er för att ta fram underlag, analysera det och sammanställa resultatet i en rapport.
| 1. Genomgång av rutiner Vi går igenom era rutiner för egenkontroll och eventuellt kontrollprogram för att se hur arbetet är strukturerat och dokumenterat. |
2. Granskning av mätningar Vi granskar relevanta mätningar och uppföljningar, exempelvis utsläpp till luft och vatten. |
| 3. Avstämning mot villkor Vi kontrollerar hur egenkontrollen förhåller sig till de villkor och krav som gäller för verksamheten. |
4. Platsbesök Minst ett platsbesök genomförs och kan utgöra själva besiktningsdagen. |
| 5. Avvikelser och förbättringsförslag Identifierade brister dokumenteras tillsammans med relevanta förbättringsförslag. |
6. Färdig rapport Arbetet sammanställs i en rapport som kan skickas vidare till tillsynsmyndigheten. |
Identifierade brister och avvikelser
Brister som identifieras utifrån egenkontrollen och kontrollprogrammet dokumenteras i rapporten.
- Om ni inte håller med om en identifierad brist går det bra att motivera det i dialog med tillsynsmyndigheten.
- Tillsynsmyndigheten kan också vilja delta vid besiktningen.
- Utöver avvikelser formulerar vi gärna förbättringsförslag som kan utveckla er egenkontroll ytterligare.
Hur kan Ecowise hjälpa er?
Vi hjälper er genom hela processen – från planering och underlag till platsbesök, granskning och färdig rapport. Omfattningen anpassas efter de villkor och krav som gäller för just er verksamhet.
| Granskning av rutiner Vi går igenom de rutiner som används för att uppfylla kraven på egenkontroll och bedömer om de fungerar i praktiken. |
Granskning av kontrollprogram Om verksamheten har ett kontrollprogram granskar vi även hur det är uppbyggt, används och följs upp. |
Vill ni veta mer om hur Ecowise kan genomföra en periodisk besiktning för er verksamhet? Kontakta oss för en kostnadsfri inledande dialog.
Vanliga frågor om periodisk besiktning
Är periodisk besiktning obligatoriskt?
Nej, det finns inget lagkrav på periodisk besiktning. Däremot är det vanligt att det ställs som krav eller rekommendation från tillsynsmyndigheten, till exempel i verksamhetens tillstånd.
Vem ansvarar för rapporten efter besiktningen?
Det är alltid den granskade verksamheten själv som ansvarar för rapporten och skickar den till tillsynsmyndigheten, även om arbetet kan göras tillsammans med en extern konsult.
Måste tillsynsmyndigheten delta vid besiktningen?
Nej, men det är kutym att bjuda in dem. Det är sedan upp till tillsynsmyndigheten att välja om de vill delta.
Vad är skillnaden på periodisk besiktning och periodisk undersökning?
Det är samma sak, båda begreppen används i branschen för att beskriva den externa granskningen av egenkontrollen.