Ledningssystem inom grossistverksamhet och specialhandel – kort sammanfattning
InduSafe Supplies AB är ett växande specialistföretag inom spillskydd som tillsammans med Ecowise införde ett integrerat ledningssystem enligt ISO 9001, 14001 och 45001 med Spineweb som systemstöd. I december 2025 certifierades InduSafe enligt samtliga tre standarder.
Verksamhetskontext
InduSafe Supplies AB är ett specialistföretag med ett brett sortiment inom spillskydd. Många av företagets produkter som säljs hjälper företag att värna om sin och omgivningens miljö. InduSafe arbetar med kontinuerlig utveckling av sitt sortiment samt framtagning av nya produkter och speciallösningar till kunder. Ett aktivt arbete med kvalitet, miljö och arbetsmiljö är betydelsefullt, både för företagets produkter och den egna verksamheten. Ett hållbart företagande är en självklarhet för att skapa långsiktiga och trogna relationer med kunder.
Utmaning och behov
InduSafe startades 2017 och har idag ca 10 anställda. För ett mindre, växande företag är det flera nya områden som skall hanteras och som behöver falla på plats med befintliga personalresurser. Att hitta struktur, effektivitet och organiserade arbetssätt mitt i en utvecklingsfas kan vara en utmaning. När företaget sedan skall ta nästa steg i utvecklingen av sin verksamhet så kan framtagning av ett ledningssystem hjälpa till att skapa ytterligare ordning och reda samt en förmåga att kunna möta krav från mer komplexa förfrågningar och större kunder.
Ecowises arbetssätt
Ecowise tog ett helhetsansvar för uppbyggnaden av KMA-systemet. Ledningssystemet byggdes upp i Spineweb, Ecowise IT-stöd för digitala ledningssystem. Ansvarig konsult hos Ecowises hade ett nära samarbete med Indusafes ledning och personal. Personer i olika befattningar intervjuades och dokumentation togs fram i nära dialog med berörd personal. På detta sätt kunde ett anpassat ledningssystem för verksamheten växa fram. Projektet startade i februari 2025 och i november var ledningssystemet igång och implementerat.
Spineweb i praktiken
Indusafe använder flertalet av moduler i Spineweb, såsom modulen Lagar & krav, Ärende, Underhåll, Risker m.fl. Plattformen används som ett aktivt verktyg för styrning, hantering, uppföljning av frågor kopplat till kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Resultat över tid
Ledningssystemet är anpassat för fortsatt utveckling i takt med att företaget växer. I slutet av december 2025 erhöll Indusafe sina certifikat för ISO 9001, certifiering för ISO 14001 och ISO 45001 från anlitat certifieringsorgan.
Kundcitat
Så här beskriver Indusafe vårt arbete tillsammans:
“Ledningssystemet Spineweb och ISO-certifieringen har gett oss bättre struktur, stärkt vårt hållbarhetsarbete och gjort oss ännu bättre rustade att möta våra kunders krav. Med hjälp av vår konsult från Ecowise har vårt arbete mot ISO-Certifiering flutit på mycket bra med få problem och ett prickfritt resultat från externt certifieringsorgan.”
Alexander Prasiadis, VD
Läs gärna mer på Indusafes hemsida
För vem är detta case relevant?
Detta kundcase är relevant för företag som är lite mindre men som vill växa till ett mer väletablerat och välkänt varumärke med både mindre men även större kunder.