En ISO 14001-certifiering innebär att ni inför ett strukturerat miljöledningssystem som hjälper er att arbeta mer systematiskt med miljöfrågor, minska er miljöpåverkan och säkerställa att ni följer gällande miljölagstiftning.
För de flesta verksamheter handlar det inte om att förändra hela arbetssättet, utan om att tydliggöra ansvar, identifiera miljöpåverkan och införa rutiner för uppföljning och förbättring.
Certifieringsprocessen sker stegvis och involverar tre tydliga parter: ert företag, en ISO-konsult samt ett oberoende certifieringsorgan.
Vilka är involverade i en ISO 14001-certifiering?
En ISO 14001-certifiering bygger alltid på ett tydligt rollfördelat samarbete mellan tre parter.
Företaget som ska certifieras
Er roll:
- Ansvarar för miljöledningssystemet och dess efterlevnad
- Identifierar och hanterar er miljöpåverkan
- Säkerställer att miljörutiner följs i den dagliga verksamheten
- Involverar ledning och medarbetare i miljöarbetet
- Säkerställer att interna revisioner och ledningens genomgång genomförs
Det är alltid företaget själva som ansvarar för att kraven i ISO 14001 uppfylls i praktiken.
Ecowise – ISO-konsult inom miljöledning
Ecowises roll:
- Vägleder er genom hela ISO 14001-processen
- Tolkar miljökraven utifrån er verksamhet och bransch
- Hjälper till att bygga och anpassa ett praktiskt miljöledningssystem
- Stöttar vid implementering, utbildning och förberedelse inför certifiering
Ecowise utfärdar inga certifikat. För att undvika jäv får ISO-konsulter inte samtidigt agera certifieringsorgan.
Certifieringsorgan (CO) – oberoende tredje part
Certifieringsorganets roll:
- Är ackrediterat och helt fristående
- Genomför certifieringsrevisionen (steg 1 och steg 2)
- Bedömer om ni uppfyller kraven i ISO 14001
- Utfärdar ISO 14001-certifikatet
- Genomför årliga uppföljningsrevisioner
Endast certifieringsorgan kan utfärda ett giltigt ISO-certifikat. Det finns idag 17 ackrediterade ISO-certifieringsorgan som verkar i Sverige. Samtliga är granskade av Swedac och uppfyller kraven för att utfärda giltiga certifikat. Vilket certifieringsorgan som passar bäst för er verksamhet beror på flera faktorer, såsom företagets storlek och komplexitet, vilken eller vilka ISO-standarder ni vill certifiera er mot samt vilken bransch ni verkar inom. Även geografisk närvaro, eventuella internationella behov och språkkrav kan påverka valet. Om ni arbetar med ett integrerat ledningssystem är det också viktigt att certifieringsorganet har erfarenhet av att hantera flera standarder samtidigt.
Vi hjälper dig att välja rätt certifieringsorgan
Processen att bli ISO 14001-certifierad – steg för steg
1. Nulägesanalys – hur ser er miljöpåverkan ut idag?
Arbetet inleds med en genomgång av hur ni arbetar med miljöfrågor i nuläget. Fokus ligger på att analysera verksamhetens miljöaspekter och hur dessa förhåller sig till ISO 14001-kraven.
Syftet är att:
- identifiera befintligt miljöarbete
- kartlägga betydande miljöaspekter
- tydliggöra vad som behöver utvecklas eller kompletteras
- ta fram en tydlig och realistisk certifieringsplan
2. Utformning av ett miljöledningssystem
Nästa steg är att ta fram den dokumentation som krävs enligt ISO 14001. Miljöledningssystemet ska vara anpassat till er verksamhet och fokusera på faktisk miljöpåverkan, inte onödig administration.
Ett miljöledningssystem innehåller bland annat:
- miljöpolicy och miljömål
- identifiering och bedömning av miljöaspekter
- rutiner för lagefterlevnad
- processer för avvikelsehantering och förbättringar
- rutiner för interna revisioner och ledningens genomgång
All dokumentation ska spegla hur ni arbetar i praktiken.
3. Implementering – miljöarbetet i vardagen
När systemet är framtaget införs det i organisationen. Det innebär att:
- medarbetare informeras och utbildas i miljöarbetet
- roller, ansvar och befogenheter tydliggörs
- rutiner börjar tillämpas i det dagliga arbetet
ISO 14001 ställer krav på att miljöledningssystemet är förstått, använt och levande i organisationen.
4. Intern revision och ledningens genomgång
Innan certifiering ska ni själva säkerställa att systemet fungerar.
Detta görs genom:
- intern revision – kontroll av att miljörutiner följs
- ledningens genomgång – där ledningen utvärderar miljöprestanda, mål och förbättringsbehov
- Dessa moment visar att miljöledningssystemet är infört och aktivt används.
5. Val av certifieringsorgan
För certifiering krävs en oberoende granskning av ett ackrediterat certifieringsorgan, såsom Kiwa, DNV, RISE, Intertek, Bureau Veritas, SGS eller exempelvis Qvalify.
Certifieringsorganet:
- granskar att kraven i ISO 14001 uppfylls
- genomför revisionen
- utfärdar certifikatet
ISO-konsulten kan bistå vid jämförelse och val, men avtalet tecknas alltid direkt med certifieringsorganet.
6. Certifieringsrevision – steg 1 och steg 2
Certifieringen genomförs i två steg:
Steg 1 – förberedande granskning
Genomgång av dokumentation och bedömning av certifieringsberedskap.
Steg 2 – certifieringsrevision
Granskning av hur miljöledningssystemet fungerar i praktiken genom intervjuer, stickprov och platsbesök.
Eventuella avvikelser ska åtgärdas innan certifikat kan utfärdas.
7. Certifikat och löpande uppföljning
När samtliga krav är uppfyllda utfärdas ISO 14001-certifikatet. Certifikatet gäller i tre år.
Under giltighetstiden genomförs:
- årliga uppföljningsrevisioner
- kontinuerligt miljöförbättringsarbete
Efter tre år sker omcertifiering.
Hur lång tid tar en ISO 14001-certifiering?
Tidsåtgången beror på verksamhetens storlek, miljöpåverkan och befintligt arbetssätt.
I normalfallet tar processen 4-12 månader från start till certifiering.
Prata med oss gällande tidsestimat
Vad kostar det att bli ISO 14001-certifierad?
Kostnaden för en ISO 14001-certifiering varierar beroende på flera faktorer och skiljer sig från företag till företag. Det finns därför inget fast pris.
Priset påverkas bland annat av:
- företagets storlek och komplexitet
- vilken typ av verksamhet ni bedriver
- omfattningen av er miljöpåverkan
- hur långt ni har kommit i ert miljöarbete idag
- val av certifieringsorgan
Kostnaden består vanligtvis av två delar:
Stöd från ISO-konsult
Till exempel nulägesanalys, uppbyggnad av miljöledningssystem och implementering.
Avgift till certifieringsorgan
Som genomför certifieringsrevisionen och utfärdar certifikatet För att kunna ge en korrekt och relevant kostnadsbild behöver vi börja med att förstå ert nuläge och era förutsättningar.
Kontakta oss för en behovsanalys, där vi går igenom er verksamhet, ert nuvarande miljöarbete och era mål. Utifrån detta kan vi ge en tydlig bild av omfattning, tidsåtgång och kostnad för just er ISO 14001-certifiering.
Redo att ta nästa steg mot ISO 14001-certifiering?
Vi hjälper er hela vägen, från nulägesanalys till en trygg och strukturerad certifieringsprocess. Kontakta oss för ett första samtal så går vi igenom era förutsättningar och hur miljöledningssystemet kan anpassas efter just er verksamhet.