Nya lagar tillkommer, gamla försvinner och andra ändras. Att förstå vad dessa förändringar innebär för ditt företag är inte alltid enkelt och kan ta mycket tid. Spineweb lagbevakning är ett effektivt och webbaserat verktyg som förenklar arbetet med kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Med Spineweb ökar tillgängligheten, förståelsen och kunskapen om de lagar och förordningar som berör ert företag. Via ett enkelt och tydligt webbgränssnitt kommer ni åt er skräddarsydda, uppdaterade laglista.
Med Spineweb lagbevakning får ni hjälp att uppfylla kraven kring lagar enligt standarderna för miljö (ISO 14001) och arbetsmiljö (AFS 2001:01/ISO 45001). Företag skall identifiera och ha tillgång till tillämpliga och uppdaterade lagkrav som berör verksamheten. En lagefterlevnadskontroll skall utföras inom företaget årligen för att säkerställa att alla lagkrav följs och hanteras.
Funktioner som förenklar och effektiviserar laghantering
Ett antal smarta funktioner ser till att arbetet med lagstiftning utförs på effektivaste sätt:
- Automatisk uppdatering – Systemet övervakar och rapporterar automatiskt om lagar och regler kontinuerligt. Era laglistor hålls alltid aktuella med de senaste lagändringarna. Ändringar i berörda lagkrav som inte direkt berör er som kund införs i laglistan men kräver ingen åtgärd från er. Därmed minskar tiden ni behöver lägga på att granska och bedöma konsekvensen av förändringar i lagstiftningen.
- Enkel beskrivning av krav – Lättförståeliga förklaringar om hur nya lagar och förordningar påverkar er verksamhet
- Smart ansvarsfördelning – ansvarsområden kan fördelas till olika personer.
- Läskvitto – För kommunicering av lagkrav kan läskvitto begäras
- Riskhantering – Systemet hjälper er att identifiera eventuella risker kopplade till lagstiftningen och att inte uppfylla lagkrav
- Rapporter – Ägaren till respektive lagkrav erhåller varje månad en rapport om sina lagar, hur många som uppdaterats samt eventuella ändringsmeddelanden.
Automatisera er lagbevakning och frigör värdefull tid
Spinewebs lagbevakningssystem är en ovärderlig resurs för företag som vill säkerställa att de följer lagar och regler på ett effektivt och säkert sätt. Genom att automatisera många av de administrativa uppgifterna minskar ni den tid som annars läggs på manuellt arbete, vilket frigör dyrbar tid som kan användas för att fokusera på andra viktiga delar av verksamheten.
Läs mer om lagbevakning i vår Kunskpsbank: Lagbevakning, lagefterlevnadskontroll och laglista – Vad innebär det?