Identifiera vilka lagkrav som gäller för er verksamhet
För att kunna följa lagar behöver ni först veta vilka lagar som faktiskt gäller.
Laginventering är det första och avgörande steget i arbetet med lagbevakning och lagefterlevnad. Det handlar om att systematiskt identifiera vilka lagar, förordningar och föreskrifter som är relevanta för just er verksamhet.
Vad innebär laginventering?
Laginventering innebär att man kartlägger vilka lagkrav som berör verksamheten, baserat på exempelvis bransch, arbetsmoment, risker och organisation.
Resultatet blir en tydlig översikt över vilka lagar som gäller och ligger till grund för en laglista. Utan en korrekt laginventering finns det en stor risk att viktiga lagkrav missas.
Varför är laginventering viktigt?
Många företag underskattar hur många lagar som faktiskt påverkar verksamheten. Det räcker inte att känna till de mest uppenbara kraven, utan även detaljerade föreskrifter kan vara avgörande.
En genomförd laginventering gör att ni:
- Får en komplett bild av vilka lagkrav som gäller
- Minskar risken för att missa viktiga krav
- Skapar en stabil grund för lagbevakning
- Kan arbeta mer strukturerat med lagefterlevnad
Det är också en viktig del för företag som arbetar enligt ISO 14001, ISO 45001, ISO 9001 och ISO 27001.
Hur går en laginventering till?
En laginventering utgår alltid från er verksamhet. Arbetet börjar med att analysera hur ni arbetar, vilka processer ni har och vilka risker som finns.
I mer strukturerade arbetssätt sker detta genom att verksamheten går igenom ett antal vägledande frågor som hjälper till att identifiera relevanta lagkrav. Därefter tolkas lagkraven och anpassas så att de blir begripliga och användbara i praktiken.
Resultatet sammanställs i en laglista (vad är en laglista?) där varje lagkrav kopplas till verksamheten och kan följas upp över tid.
Vad är resultatet av en laginventering?
När laginventeringen är genomförd har ni en tydlig och strukturerad laglista som visar vilka lagkrav som gäller.
Ni vet vilka lagar ni omfattas av, hur de påverkar er verksamhet och vilka områden som kräver uppföljning.
Det gör att ni kan gå vidare till nästa steg, lagbevakning och lagefterlevnad, med rätt förutsättningar.
Har ni redan gjort en laginventering?
Många företag har redan gjort någon form av laginventering, men det betyder inte alltid att den är komplett eller uppdaterad.
Om ni redan har en befintlig laglista kan den användas som utgångspunkt. Det viktiga är att säkerställa att den fortfarande är relevant och att inga lagkrav saknas.
Så hjälper Ecowise er med laginventering
Vi hjälper er att identifiera och strukturera de lagkrav som gäller för just er verksamhet. Dessutom säkerställer även att lagkraven som gäller just er, blir begripliga och användbara i praktiken.
Arbetet kan genomföras både på plats och på distans, beroende på vad som passar er bäst. Tillsammans går vi igenom verksamheten och säkerställer att ni får en korrekt och komplett laglista.
Följande ingår när en laginventering utförs av oss på Ecowise:
- Först görs en genomgång av er verksamhet där vi använder vår lagdatabas för att identifiera relevanta lagar som ni berörs av.
- Därefter tolkar och bedömer vi tillsammans med er vilka lagar, förordningar och föreskrifter som är relevanta för er verksamhet.
- Slutligen tar Ecowise fram en laglista över berörda krav och dokumenterar dessa.
Är ni intresserade av en laglista som är lättadministrerad och där ni automatiskt får laguppdatering kan ni läsa mer om vårt digitala lagbevakningsverktyg.
Vad kostar det att få hjälp med en laginventering?
Vi ger er ett fast pris på de aktiviteter som ingår i denna produkt.
Ta kontakt för kostnadsförslag!
Från laginventering till lagbevakning
En laginventering är bara början.
När lagarna är identifierade behöver de hållas uppdaterade och följas upp över tid. Det är här lagbevakning och lagefterlevnad kommer in.
Med ett digitalt system som Spineweb kan ni ta nästa steg och arbeta mer effektivt med hela processen.
Läs mer om lagbevakning
Läs mer om laglista
Vill ni få kontroll på vilka lagar som gäller?
Att ta fram en korrekt laglista kräver både erfarenhet och struktur. Vi hjälper er att genomföra en laginventering som ger er rätt förutsättningar från start.
Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er.