Nya lagar tillkommer, gamla försvinner och andra ändras. Att förstå vad dessa förändringar innebär för ditt företag är inte alltid enkelt och kan ta mycket tid. Spineweb lagbevakning är ett effektivt och webbaserat verktyg som förenklar arbetet med kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Med Spineweb ökar tillgängligheten, förståelsen och kunskapen om de lagar och förordningar som berör ert företag. Via ett enkelt och tydligt webbgränssnitt kommer ni åt er skräddarsydda, uppdaterade laglista.
Med Spineweb lagbevakning får ni hjälp att uppfylla kraven kring lagar enligt standarderna för miljö (ISO 14001) och arbetsmiljö (AFS 2023:01/ISO 45001). Företag skall identifiera och ha tillgång till tillämpliga och uppdaterade lagkrav som berör verksamheten. En lagefterlevnadskontroll skall utföras inom företaget årligen för att säkerställa att alla lagkrav följs och hanteras.
Funktioner som förenklar och effektiviserar laghantering
Ett antal smarta funktioner ser till att arbetet med lagstiftning utförs på effektivaste sätt:
- Automatisk uppdatering – Systemet övervakar och rapporterar automatiskt om lagar och regler kontinuerligt. Era laglistor hålls alltid aktuella med de senaste lagändringarna. Ändringar i berörda lagkrav som inte direkt berör er som kund införs i laglistan men kräver ingen åtgärd från er. Därmed minskar tiden ni behöver lägga på att granska och bedöma konsekvensen av förändringar i lagstiftningen.
- Enkel beskrivning av krav – Lättförståeliga förklaringar om hur nya lagar och förordningar påverkar er verksamhet
- Smart ansvarsfördelning – ansvarsområden kan fördelas till olika personer.
- Läskvitto – För kommunicering av lagkrav kan läskvitto begäras
- Riskhantering – Systemet hjälper er att identifiera eventuella risker kopplade till lagstiftningen och att inte uppfylla lagkrav
- Rapporter – Ägaren till respektive lagkrav erhåller varje månad en rapport om sina lagar, hur många som uppdaterats samt eventuella ändringsmeddelanden.
Automatisera er lagbevakning med Spineweb
Spinewebs lagbevakningssystem är en ovärderlig resurs för företag som vill säkerställa att de följer lagar och regler på ett effektivt och säkert sätt. Genom att automatisera många av de administrativa uppgifterna minskar ni den tid som annars läggs på manuellt arbete, vilket frigör dyrbar tid som kan användas för att fokusera på andra viktiga delar av verksamheten.
Vill du veta hur Spineweb kan effektivisera ert lagarbete? Tveka inte att kontakta oss redan idag så hjälper vi er!
Läs mer om lagbevakning i vår Kunskpsbank: Lagbevakning, lagefterlevnadskontroll och laglista – Vad innebär det?
Du kan även läsa mer om hur vi kan hjälpa er med att kontrollera hur väl ni uppfyller de lagkrav som ni berörs av på sidan Lagrevision / lagefterlevnadskontroll.
i lagar och regler som påverkar din verksamhet. Det hjälper dig att
hålla dig uppdaterad, fatta rätt beslut i tid och undvika att missa
viktiga krav.
göra heltäckande. En lagbevakningstjänst hjälper dig att få rätt
information i rätt tid – så att ni kan agera, inte bara reagera.
nyheter och krav kopplat till just din verksamhet. Med hjälp av Ecowise
anpassas bevakningen, och du får notifieringar med tolkningar,
åtgärdsstöd och uppföljning – direkt i systemet.
laginventering – alltså att identifiera vilka lagar som faktiskt gäller
för just er verksamhet. Därefter läggs de in i Spineweb så att ni får en
korrekt och uppdaterad lagbevakning från start.
Ni slipper börja om från början och får snabbt tillgång till all
bevakning digitalt och strukturerat.
lagkrav som finns i laglistan. Det är en viktig del av
regelefterlevnaden. Det finns funktionalitet i Spineweb för att
rapportera status på varje lagkrav, och ni kan göra det själva – eller
låta Ecowise sköta det och dokumentera resultaten åt er.
Lagefterlevnad handlar om att faktiskt uppfylla de krav som gäller.
Spineweb hjälper till med båda – ni får inte bara koll på förändringar,
utan också stöd i att visa att ni följer reglerna.
stöd från Ecowise både vid uppstart och löpande, så att ni snabbt kommer
igång och får full nytta av systemet.
arbetsmiljölagstiftning, miljökrav, livsmedelsregler, dataskydd (GDPR),
bygg- och fastighetslagstiftning samt andra branschspecifika krav.
arbetsmiljöledningssystem och gör det enklare att systematiskt arbeta
med regelefterlevnad.
hjälp av Spineweb och Ecowise får ni rätt förutsättningar att ha koll,
agera i tid och dokumentera att ni följer kraven.
vill att vi följer upp efterlevnad åt er – vi anpassar tjänsten efter
era behov och ser till att ni får ett tryggt och fungerande
lagbevakningssystem.