Lagbevakning

Lagbevakningssystem – Spineweb lagbevakning

Nya lagar tillkommer, befintliga ändras och kraven på företag ökar. Att hålla koll på vad som faktiskt gäller för just er verksamhet kan snabbt bli både tidskrävande och osäkert.

Med Spineweb Lagbevakning får ni ett digitalt verktyg som effektiviserar och strukturerar hela arbetet med stöd av både ett kraftfullt system och kvalificerad expertgranskning. Från uppdaterad laglista till uppföljning av lagefterlevnad.

Spineweb filtrerar bort ändringar som inte påverkar er verksamhet. Ni får endast information om det som faktiskt är relevant, i tydligt och lättförståeligt språk.

Boka en demo av Spineweb

Vad är ett lagbevakningssystem?

Ett lagbevakningssystem hjälper er att identifiera, följa och hantera de lagar och krav som påverkar er verksamhet.

Det handlar inte bara om att få information om förändringar, utan om att förstå vad de innebär och säkerställa att ni faktiskt uppfyller kraven.

Med ett strukturerat system får ni:

• En uppdaterad och verksamhetsanpassad laglista
• Tydlig ansvarsfördelning
• Stöd i tolkning av lagkrav
• Spårbar dokumentation inför revision

Lagkraven bryts ner på kapitel- och paragrafnivå, vilket gör det enklare att förstå exakt vad som gäller och att genomföra lagefterlevnadskontroller.

Varifrån kommer lagkraven i vår lösning?

Spineweb bygger på en integrerad databas med lagstiftning inom miljö, arbetsmiljö och informationssäkerhet som är tillämplig på verksamheter i Sverige.

Spineweb inkluderar även utvalda EU-lagar med tydlig koppling till områden som miljö och informationssäkerhet, exempelvis REACH och CSRD.

Det innebär att ni inte behöver söka information från flera olika källor. Istället kan ni utgå från en kvalitetssäkrad databas där relevanta lagar redan finns samlade.

Ni skapar enkelt en företagsspecifik laglista genom att välja de lagkrav som berör er verksamhet.

Så fungerar Spineweb’s lagbevakningssystem

Spineweb är utvecklat för att förenkla hela processen kring laghantering, från laginventering till uppföljning av efterlevnad.

Genom Spineweb får ni:

• Automatisk lagbevakning
• Tolkning av lagkrav
• Ansvar och uppföljning
• Dokumenterad lagefterlevnad

Så fungerar lagbevakningen i praktiken

Lagbevakning är inte bara att hålla koll på lagar, det är en strukturerad process som säkerställer att ni både förstår och följer de krav som gäller för er verksamhet.

Processen kan delas upp i sex steg:

1. Upptäcka förändringar
   Nya och ändrade lagar identifieras genom kontinuerlig bevakning av relevanta källor, exempelvis myndigheter som Riksdagen och Naturvårdsverket.
2. Bedöma relevans
   Här avgörs vilka lagar och krav som faktiskt är relevanta för just er verksamhet.
3. Tolka påverkan
   De relevanta förändringarna analyseras för att förstå vad de innebär i praktiken.
4. Tilldela ansvar
   Varje lagkrav tilldelas en ansvarig person i organisationen.
5. Genomföra åtgärder
   Nödvändiga åtgärder genomförs, exempelvis uppdatering av rutiner eller utbildning.
6. Kontrollera efterlevnad
   Arbetet följs upp för att säkerställa att kraven uppfylls och kan dokumenteras.

Det som ofta saknas i traditionell lagbevakning är kopplingen till faktisk efterlevnad. Det är här Spineweb gör skillnad.

Funktioner som förenklar er laghantering

Spineweb innehåller ett antal smarta funktioner som gör arbetet både enklare och mer effektivt:

• Automatisk uppdatering av laglistan direkt mot myndighetskällor
  Laglistan kontrolleras och hålls uppdaterad med relevanta förändringar löpande, minst varannan månad, direkt mot myndighetskällor.
• Verksamhetsanpassad laglista med endast relevanta lagar
  Endast lagar som berör er verksamhet inkluderas.
• Tydliga beskrivningar av krav
  Ni får hjälp att förstå vad lagarna innebär i praktiken.
• Ansvarsfördelning i organisationen
  Tilldela lagkrav till rätt personer i organisationen
• Koppling till ledningssystem
  Varje lagkrav kan kopplas till exempelvis rutiner, mål, risker och andra delar av ert ledningssystem.
• Läskvitto och intern kommunikation
  Säkerställ att viktig information når rätt personer.
• Riskhantering kopplad till efterlevnad
  Identifiera risker kopplade till bristande efterlevnad.
• Rapporter och uppföljning via mail och månadsrapporter
  Mail vid förändringar och månatliga rapporter ger er full kontroll över status och förändringar.

Lagbevakning enligt ISO-standarder

För organisationer som arbetar enligt ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö) är lagbevakning en central del av ledningssystemet. Spineweb stödjer även krav enligt ISO 9001 (kvalité) och ISO 27001 (information), vilket gör det till ett komplett verktyg för organisationer med flera ledningssystem.

Spineweb hjälper er att:

• Identifiera relevanta lagkrav
• Hålla dem uppdaterade
• Dokumentera hur kraven uppfylls
• Visa efterlevnad vid revision

Det gör det enklare att arbeta systematiskt och uppfylla kraven i standarderna.

Från laginventering till lagefterlevnad

Spineweb är inte bara ett verktyg för lagbevakning. Det stödjer hela processen:

• Laginventering – identifiera vilka lagar ni omfattas av
• Lagbevakning – håll er uppdaterade
• Lagefterlevnad – säkerställ och dokumentera kraven

Det innebär att ni får ett helhetsgrepp om ert lagarbete i ett och samma system.

Minska risker och frigör tid

Genom att automatisera arbetet med lagbevakning minskar ni risken att missa viktiga lagändringar.

Samtidigt frigör ni tid från manuellt arbete, vilket gör att ni kan fokusera på det som skapar värde i verksamheten.

Kom i kontakt med oss

Fördjupa dig i ”varför lagbevakning är viktigt”.

Vanliga frågor om Spineweb lagbevakning