Vi har nu lanserat ett nytt lagområde ”Säkerhet” där ni som kund kan få lagbevakning. Lagområdet ”Säkerhet” innefattar svensk och utvald Europeisk lagstiftning kring brandsäkerhet, informationssäkerhet, elsäkerhet och trafiksäkerhet. Sedan tidigare finns även lagområdena Miljö & Arbetsmiljö. Kontakta oss gärna om ni vill veta mer!
Den nya versionen av ISO 14001 förväntas publiceras 15 april! Vi på Ecowise närvarade här om veckan vid SIS webinarium med tema Miljöledning för framtiden.
Några av de ändringar som införs är:
– Ledningssystemets scope ska bestämmas med hänsyn tagen till aktiviteter, produkter och tjänsters miljöpåverkan ur ett livscykelperspektiv.
– Både normala och onormala förhållanden ska utvärderas när organisationen listar sina miljöaspekter.
– Det blir viktigare att kunna avgöra om man uppnår sina miljömål.
– Det ska finnas definierade mål för internrevisioner.
Övergångsperiodens längd bestäms av International Accreditation Forum (IAF). Beslutet kommer att fattas efter att standarden publicerats, men väntas bli 1-3 år.
Vi på Ecowise ligger i startgroparna för att anpassa våra rutiner och best practice av ledningssystem, för att hjälpa er kunder att leva upp till de nya kraven.
Nu lanseras Spinewebs gränssnitt för ledningssystem på flera språk, engelska m.fl.. Språkvalet går också att kombinera med en maskinöversättning av både användarskapat innehåll och gränssnitt, till ett stort antal språk. Den enskilda användaren kan sedan fritt välja sitt eget språk i användarmenyn i Spineweb. Är ni i behov av att ha ert ledningssystem på flera språk, då ni t.ex. har anställda som talar olika språk, så är Spineweb en perfekt lösning för er.
Våra konsulter på Ecowise kan självklart ta fram all dokumentation i form av rutiner, arbetsinstruktioner, policys, mål m.m. på engelska i samband med uppbyggnad av ledningssystem för kvalitet (ISO 9001), miljö (ISO 14001) m.fl. eller överläggningar / byte till Spineweb så att ledningssystemet blir en komplett engelskspråkig lösning.
Kontakta oss idag så berättar vi mer!
Vi på Ecowise har hjälpt Cytex med att bygga upp ett ledningssystem enligt ISO 9001 och ISO 14001. Ledningssystemet är uppbyggt i vår plattform Spineweb. Stort grattis till era certifikat.
Spineweb lämpar sig utmärkt för all typ av systematiskt arbete. Inte bara enligt ISO-standarder, utan också för systematisk arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete.
Systematiskt brandskyddsarbete är ett krav enligt Statens räddningsverks allmänna råd (SRVFS 2004:3). Hur omfattande arbetet behöver vara beror på vilken typ av verksamhet som bedrivs, verksamhetens omfattning och vilka risker som finns. Ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader eller andra anläggningar är skyldiga att vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador som kan uppkomma till följd av brand. I regel behövs släckutrustning med en underhållsplan, brandlarm, utrymnngsplan och regelbundna brand- och utrymningsövningar. I bland behövs fler tekniska brandskyddsåtgärder så som nödbelysning, brandgasventilation eller brandtätningar. Enligt råden bör brandskyddsarbetet vara dokumenterat.
Dokumentationen kan till exempel innehålla:
Kontakta oss för att få reda på mer om hur ert nuvarande brandskyddsarbete kan hanteras i Spineweb eller få hjälp att bygga upp brandskyddsarbetet från scratch. Vi kan även ge förslag på hur brandskyddsarbetet kan integreras med ledningssystem för bland annat kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Vid tiden kring årsskiftet är det vanligt att nyinstiftade lagkrav och ändringar träder ikraft. Så också i år! Här är några nyheter på miljöområdet:
Uppskjutandet av kravet på hållbarhetsrapportering som vi skrivit om tidigare har nu klargjorts med nya övergångsbestämelser (SFS 2025:1297). Stora bolag som inte är börsnoterade eller som har färre än 500 anställda ska hållbarhetsrapportera för det räkenskapsår som inleds närmast efter utgången av 2026. För små- och medelstora börsnoterade företag skjuts kravet upp ytterligare ett år.
Plan- och bygglagen har fått flera ändringar som syftar till att göra det lättare att bygga bostäder (SFS 2025:1079). Bland annat kan fler och större åtgärder göras utan bygglov på flera platser utanför detaljplanerat område.
Företag som importerar mindre än 50 ton järn, stål, cement, aluminium eller gödselmedel per år undantas från skyldigheterna i CBAM-förordningen (32025R2083). Fler anläggningar som tillverkar bränslen kommer att omfattas av kravet på växthusgasreduktion (SFS 2025:573).
Taket för hur stort ekonomiskt stöd man kan få för installation av laddstolpar tas bort (SFS 2025:1456). I fortsättningen kommer stödet att differentieras utifrån det ansökande företagets storlek.
I Spinewebs lagmodul kan ni som kund själv skapa en företagsspecifik laglista över de lagkrav ni berörs av med hjälp av den integrerade databasen. Databasen innehåller lagstiftning inom miljö och arbetsmiljö som är tillämplig på verksamheter i Sverige. Vid varje månadsskifte skickas automatiska meddelanden ut om eventuella ändringar kopplat till de lagkrav ni har lagt till i er laglista.
Ecowise Consulting i Sverige AB och Intraphone Solution AB har under 2025 arbetat tillsammans för att uppdatera och utveckla ledningssystemet för ISO 9001, 14001 och 27001. I början av 2026 blev verksamheten certifierad för dessa standarder. Ecowise plattform Spineweb används i arbetet med ledningssystemet samt när frågor som berör miljö, kvalitet och informationssäkerhet uppkommer. Stort grattis!
Det pågår en revidering av ISO 14001 :2015. Nästa version av standarden planeras att släppas i mars 2026.
Vi på Ecowise hjälper er, både nya och befintliga kunder, med att införa ISO 14001:2026 uppdateringarna på bästa sätt, så att de skapar mervärde och förbättringar för er.
Det som vi kan förvänta oss av den nya versionen är att den får ett språk som är enklare att förstå och att standarden över lag blir enklare att implementera och integrera med andra standarder inom samma familj, som kvalitet och arbetsmiljö. Det har även tillkommit ytterligare miljöaspekter, utöver de krav på klimatförändringarna som lades till i standarden 2024. De nya miljöaspekterna rör användning av naturresurser, föroreningsnivåer och biologisk mångfald.
Tidigare har det varit så att man som företag har 3 år på sig att gå över till en ny standard, vilket innebär att man kan göra detta i samband med förnyelse av sina certifikat.
Det pågår en revidering av ISO 9001:2015. Nästa version av standarden planeras att släppas under september 2026. Det som vi kan förvänta oss av uppdateringen är en modernisering av språket, förtydligande av krav rörande tjänsteföretag, ökat fokus på arbete med kundnöjdhet och systematisk hantering av möjligheter som liknar kraven på hantering av risker i den tidigare versionen. Även ökat fokus på digitalisering och användning av AI-verktyg kan väntas. Det exakta innehållet i standarden är ännu inte helt fastställt.
Vi på Ecowise hjälper er, både nya och befintliga kunder, med att införa ISO 9001:2026 uppdateringarna på bästa sätt, så att de skapar mervärde och förbättringar för er.
Tidigare har det varit så att man som företag har 3 år på sig att gå över till en ny standard, vilket innebär att man kan göra detta i samband med förnyelse av sina certifikat.
Våra konsulter står alltid redo att svara på frågor eller stötta er med sådant som ni upplever som svårt eller känner er osäkra på. Oavsett om det gäller laginventering, internrevisioner, ledningens genomgång, lagefterlevnad, lagbevakning, processkartläggning eller något annat inom våra konsultområde. Ring oss på 040- 53 73 00
Den 15:e augusti öppnar vi kontor i Göteborg. Vi har sedan många år tillbaka ett flertal kunder i Göteborgsregionen. Med detta så ökar vi närheten till våra befintliga kunder och förbättrar våra möjligheter att hjälpa nya kunder med ledningssystem för kvalitet, miljö, arbetsmiljö, hållbarhet / samhällsansvar, informationssäkerhet och livsmedelssäkerhet i hela västra Sverige. Läs gärna mer här på vår hemsida om vad ”Vi Erbjuder”.
Välkomna att kontakta oss!
Under den senare delen av 2025 träder ett nytt EU-direktiv för cybersäkerhet i kraft. Direktivet, som går under namnet NIS2 är en skärpning av det tidigare NIS-direktivet. Syftet med direktivet är att öka säkerhetsnivån för informationssystem och nätverk, med ett särskilt fokus på att skydda kritisk infrastruktur som digitala tjänster, hälso- och sjukvård, energi, transport och bankväsende.
I juni 2024 trädde ett ny EU-direktiv i kraft som skulle innebära större krav på hållbarhetsrapportering för företag inom EU, CSRD, eller Corporate Social responsability Directive. I mars i år togs beslutet av EU-kommissionen, Rådet och Europaparlamentet att bromsa införandet av lagen och istället lätta på kraven för hållbarhetsrapportering. Detta betyder i praktiken att implementeringen av CSRD skjuts upp till 2028. Förhoppningen är att företagen genom detta beslut ska få möjlighet att fokusera på att växa och konkurrera med utomeuropeiska företag när färre resurser krävs för hållbarhetsrapportering.
Vi har nöjet att berätta att GB Obesitas nu har fått sina certifikat för kvalitet ISO 9001 och miljö ISO 14001. Ecowise har i nära dialog med medarbetare på GB Obesitas byggt upp ett skräddarsytt ledningssystem för verksamheten som finns etablerad på tre orter i Sverige. Ledningssystemet drivs i Ecowise plattform Spineweb. Läs mer om Spineweb här.
EcoVadis är en global standard för företags hållbarhetsbetyg. Fler och fler företag efterfrågar betyg från EcoVadis vid upphandlingar och anbud. Ecowise kan hjälpa dig att bygga upp den struktur som krävs för att besvara en EcoVadisenkät. Läs mer om hur detta går till här eller kontakta oss så berättar vi mer.
Den nya versionen av ISO 9001 skulle ha kommit ut i slutet av 2025. Men synpunkterna på den nya revisionen har varit många och detta har lett till att projektet försenats med ett år. Vi får hålla oss till slutet av 2026 innan vi får ta del av standardens nya krav.
Behöver ditt företag hjälp att införa systematisk arbetssätt kopplat till livsmedelssäkerhet? Ecowise kan hjälpa er att ta fram arbetssätt för HACCP, CCPer eller ett komplett ledningssystem inom Livsmedelssäkerhet, för mer info se Livsmedelssäkerhet ISO 22000
Kraven på informationssäkerhet ökar på våra kunder och vi hänger med. Vi kan nu erbjuda konsulthjälp vid införande av ledningssystem enligt ISO 27001-Informationssäkerhet. Naturligtvis är det 100% integrerat i Spineweb och kan med lätthet införas samtidigt som ledningssystem inom miljö, arbetsmiljö och kvalitet.
I januari 2025 kommer nya versioner av arbetsmiljöverkets föreskrifter. Antalet AFSar minskas från 67 till 15 stycken. Uppdateringen handlar främst om att språket har setts över, förenklats och förtydligats. Alla krav och kravnivåer kvarstår, men informationen kommer finnas på nya ställen.
Inom området för Bygg och anläggningsarbeten har störst förändring skett. Den som tidigare berörts av AFS 1993:3 Bygg och anläggningsarbeten behöver därför se över de nya kraven och genomföra eventuella förändringar i sin verksamhet.
Tänk på att uppdatera alla referenser till tidigare AFSar och paragrafer i era laglistor, riskbedömningar och rutiner. Ni som har lagbevakning genom oss kommer få uppdaterad information i er lagmodul.
Sedan februari 2024 ställer ISO-organisationen krav på att klimatfrågan ska beaktas i flera av de stora ISO-standarderna. Totalt omfattas 31 ledningssystemsstandarder, bland andra ISO 14001, ISO 9001, ISO 22000, ISO 27001 och ISO 45001. Organisationer som arbetar enligt dessa standarder ska tänka över hur klimatförändringarna kan påverka organisationens verksamhet och intressentkrav.
Ändringen utgörs av en så kallad amendment – det vill säga en mindre ändring i texten – i kapitel 4 om Organisationens förutsättningar. När organisationen avgör vilka interna och externa frågor som är viktiga för dem ska de bedöma om klimatfrågan är relevant. Organisationen ska även beakta att intressentkraven kan komma att ändras till följd av klimatförändringarna.
Syftet är bland annat att påminna organisationer om deras ansvar i att bekämpa klimatförändringarna. Om klimatfrågan bedöms som relevant leder det sannolikt till att nya risker och möjligheter identifieras. Om intressentkraven ändras kan organisationens förmåga att leva upp till dem också ändras. Kanske behöver nya kanaler för kommunikation upprättas, kompetensen höjas eller resurser omfördelas. Undersök också om det finns några lagkrav kopplat till klimat som organisationen berörs av.
Arbetar man enligt ISO 14001 finns anledning att förstärka livscykelperspektivet i sin miljöutredning eftersom utsläpp av växthusgaser och andra klimatpåverkande aktiviteter kan finnas i hela värdekedjan, från utvinning av råmaterial till uppkomsten av avfall.
Skulle man finna att klimatfrågan inte alls är relevant för verksamheten eller intressenterna behöver man inte göra några ändringar i sitt ledningssystem.
Vi har varit i kontakt med certifieringsorgan för att höra hur de kommer att bedöma de nya kraven vid kommande revisioner. I år kan de som är certifierade förvänta sig att få förbättringsförslag, observationer eller kommentarer om klimatfrågan i sina revisionsresultat. Från och med januari 2025 kan avvikelser delas ut.
Under våren avslutade Ecowise sitt första projekt inom standarden för socialt ansvarstagande ISO 26000. Det blev riktigt bra och vi är redo för fler projekt inom detta högaktuella ämne! Vill ni veta mer om hur ni kan få hjälp att ta ert hållbarhetsarbete till nästa nivå? Läs mer här eller kontakta oss!
Interna revisioner av ledningssystem ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 m.fl. skall genomföras årligen. Detta kan ibland kännas som ett stort / komplext projekt. Ecowise har många års erfarenhet av internrevisioner och hjälper er gärna med detta. Tveka inte att kontakta oss redan i dag och boka in höstens revision.
Längst ner till höger på hemsidan hittar ni vår Chatbot som är redo att hjälpa er mer era frågor under dygnets alla timmar! Den svarar snabbt på frågor om vilka tjänster vi kan erbjuda och hur Spineweb fungerar. Men ni är såklart alltid välkomna att ringa till oss, om ni föredrar det.
Vi lanserar nu vår Utbildningsmodul. Modulen underlättar arbetet med kompetensregister, planering av utbildningar, utvärdering efter genomförd utbildning, arkivering av diplom m.m. Läs mer här om Utbildningsmodulen.
Vi har under året uppgraderat och migrerat tekniken bakom Spineweb för att framtidssäkra den och göra den ännu mer motståndskraftig mot försök till intrång, haverier och dylikt.
Tack till alla nya och befintliga kunder för ett gott samarbete och många intressanta projekt under året. Vi har inte setts fysiskt lika ofta som tidigare, men det har fungerat riktigt bra att driva projekt på distans också – en erfarenhet som vi tar med oss inför framtiden.
Vi välkomnar alla nya kunder och ser fram emot ännu ett spännande år. Under 2020 bedrevs många av projekten på distans och vi såg en ytterligare ökning av intresset kring Spineweb som ju gör att ledningssystemet blir tillgänglig för alla anställda oavsett var de befinner sig.
Under 2018 hade vi fullt upp med att hjälpa nya och gamla kunder att uppgradera sina ledningssystem enligt de nya 2015-versionerna av ISO 9001 och ISO 14001. Nu börjar det bli dags för nästa uppgradering – OHSAS 18001 har ersatts av ISO 45001 för de företag som har certifierat sina arbetsmiljöledningssystem. Kontakta oss om ni behöver hjälp med att uppfylla kraven i ISO 45001:2018!
Vi har under året haft fullt upp med att hjälpa både nya och gamla kunder med att uppdatera sina ledningssystem till de nya utgåvorna av ISO 9001 och ISO 14001. De nya standarderna har tagits emot positivt av våra kunder och många ser nyttan med att knyta ledningssystemet ännu närmare affärsverksamheten och att tydligare arbeta utifrån ett riskperspektiv. Dessutom har vi många kunder som i samband med uppdateringen även valt att gå över till ett smart, webbsareta verktyg för att hantera sitt ledningssystem – vår produkt Spineweb Ledningssystem.
Våren 2018 är sista tillfället för certifierade företag att uppgradera till de nya utgåvorna av standarderna. Om ni inte påbörjat arbetet ännu är det hög tid för det nu!
Under året har det tillkommit flertalet nya kunder som sett värdet i att effektivisera sina befintliga ledningssystem med hjälp av Spineweb. Vi hälsar bland andra Metallvärden i Sverige AB, Ultramare och Skövdebostäder välkomna till Spineweb!
Vi gratulerar School Management till sina certifikat inom ISO 14001:2015 & ISO 9001:2015 och tackar för ett gott samarbete!
Vi gratulerar VollsjöTryck AB till certifieringen inom ISO 14001:2015 & ISO 9001:2015 och tackar för ett gott samarbete!
Ecowise fick förtroendet att hjälpa VollsjöTryck till att certifiera sig både inom kvalitet och miljö. I December 2015 startade projektet och VollsjöTryck erhöll sina certifikat i slutet av Maj, helt enligt tidsplanen.
| |
| |
|
|
| |
|
|
| |
| |
|
|
Alla ISO standarder granskas vart tredje till vart femte år för att fastställa om standarden är relevant för marknaden eller om en ny version behövs skapas. I september publicerades en ny version av ISO 9001 och ISO 14001 som genomgått en omfattande revidering. Den svenska översättningen väntas komma i de närmsta dagarna.
Nu uppdateras Spineweb och blir responsiv. En responsiv design gör att upplevelsen på mobiler och surplattor blir lika positiv som på en dator, eftersom layouten på webbsidan anpassas efter skärmstorleken. Continue reading
Att rapportera in ett ärende ska vara smidigt och enkelt. T.ex ett förbättringsförslag eller en avvikelse ska enkelt kunna rapporteras in just i det tillfälle då man identifierar ärendet. I Spineweb Ärendehantering är det nu möjligt att rapportera in ett ”snabbärende” via mobilen eller surfplattan, här kan du också bifoga en bild för att förstärka beskrivningen av ärendet.
Ett så kallat ”snabbärende” rapporteras enkelt in och skickas till en vald användare som tar emot det för hantering och publicering i Spineweb.
Det ska vara smidigt att arbeta med förbättring & utvecklingen av verksamheten, snabbärende via mobilen hjälper er på vägen!
Veta mer? Kontakta oss gärna så berättar vi mer om mobila snabbärenden.
Vissa styrande dokument behöver finnas utskrivna i verksamheten, t.ex. handböcker. Så fort ett dokument är utskrivet, hur kan du då vara säker på att det är senaste versionen du håller i din hand? Ecowise har nu en smart lösning på detta! Continue reading
Vi välkomnar Susanne Petri som ny medarbetare hos oss. Susanne kommer närmast från Ericsson Power Modules där hon varit Marketing Manager samt ansvarat för support och uppdatering av ledningssystem. Susanne kommer förstärka vårt arbete med att implementera, utveckla, driva och supporta effektiva ledningssystem genom vårt verktyg Spineweb. Välkommen Susanne!
Vi har under året haft nöjet att välkomna många nya kunder till vårt IT-verktyg Spineweb, bland annat Vossloh, Tärnsjö Garveri, Lehnkering Logistics, LK Armatur, Unify och Tykoflex.
Är ni också intresserade av hur Spineweb kan hjälpa er att få ett effektivt, enkelt och kraftfullt ledningssystem? Kontakta oss idag!
Under hösten tillkom många nya kunder som sett värdet i att effektivisera sina ledningssystem med hjälp av Spineweb. Vi hälsar bland andra TePe Munhygienprodukter, Ikaros Cleantech AB, MEWAB och ApoEx välkomna och ser fram emot ett spännande 2014!
Vi gratulerar Mectec till ISO 9001-certifikatet och tackar för ett gott samarbete.
Ecowise har fått förtroendet att bygga upp kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 till IS Plåt. IS Plåt har även valt Spineweb Ledningssystem som IT-stöd för drift och administration av kvalitetsledningssystemet.
Ecowise har fått fortsatt förtroende från Order Nordic angående konsulttjänster. Ecowise kommer att utbilda personal i interna revisioner. Personal som blir internrevisorer kommer därefter kunna utföra interna revisioner på företagets miljöledningssystem enligt ISO 14001.
Vi välkomnar BRA Maskiner AB som ny kund. BRA Maskiner kommer att använda Ecowises IT-stöd Spineweb för drift av företagets kvalitets, miljö, – och arbetsmiljöledningssystem.
Österlenkirurgin har valt Ecowise som samarbetspartner när det gäller drift av ledningssystem och IT-stöd. Österlenkirurgin kommer att använda Spineweb Ledningssystem för drift av sina ledningssystem enligt SOSFS 2011:9 och ISO 9001.
Roslunda har gett Ecowise i uppdrag att tillhandahålla IT-stöd för drift av kvalitetsledningssystem enligt SOSFS 2011:9 och ISO 14001. Vi tackar för uppdraget!
Sveriges Åkeriföretag har valt Spineweb Ledningssystem som IT-stöd för drift av ISO 9001 (kvalitet), 14001 (Miljö), 39001 (Trafiksäkerhet). Vi tackar för förtroendet och ser framemot ett givande samarbete.
Vi tackar för utökat samarbete med Huhnseal. Huhnseal tecknar avtal för Spineweb Lagbevakning inom lagområdena Miljö och arbetsmiljö.
Ecowise och Barnvärket har inlett samarbete. Ecowise kommer att ta fram ett kvalitetsledningssystem enligt kraven i SOSFS 2011:9 (Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete). Kvalitetsledningssystemet driftas i Ecowise IT-stöd Spineweb.
