Ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001 hjälper företag att arbeta strukturerat med arbetsmiljö, förebygga risker och skapa en säkrare arbetsplats för både medarbetare och entreprenörer. Standarden ger ett tydligt ramverk för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet kan planeras, genomföras, följas upp och ständigt förbättras.
På Ecowise hjälper vi företag att införa, utveckla och certifiera arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001. Vi erbjuder praktiskt stöd genom hela processen, från nulägesanalys och riskbedömning till dokumentation, utbildning, internrevision och förberedelser inför certifiering. Med vårt digitala ledningssystem Spineweb blir det dessutom enklare att hålla arbetsmiljöarbetet levande över tid.
Våra tjänster passar organisationer i alla storlekar, från mindre företag som vill skapa struktur i sitt arbetsmiljöarbete till större verksamheter inom exempelvis bygg, industri, logistik och tillverkning där kraven på ett systematiskt arbetsmiljöarbete är särskilt höga. Vi hjälper även företag som vill integrera ISO 45001 med ISO 9001 och ISO 14001 i ett gemensamt ledningssystem.
Vad är ISO 45001?
ISO 45001 är den internationella standarden för arbetsmiljöledningssystem och hjälper organisationer att arbeta systematiskt med att förebygga olyckor, minska arbetsrelaterad ohälsa och skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Standarden ger ett strukturerat ramverk för hur arbetsmiljöarbetet ska planeras, genomföras, följas upp och ständigt förbättras. Målet är att skapa en arbetsplats där risker identifieras i tid, åtgärder genomförs på ett strukturerat sätt och arbetsmiljöfrågorna blir en naturlig del av den dagliga verksamheten.
ISO 45001 lanserades i mars 2018 och ersatte den tidigare standarden OHSAS 18001. Den svenska versionen heter idag SS-EN ISO 45001:2023 och används av organisationer i både privat och offentlig sektor. Standarden är flexibel och kan tillämpas av verksamheter i alla storlekar och branscher, från mindre företag till stora koncerner med komplexa arbetsmiljörisker.
Standarden bygger på den så kallade High Level Structure (HLS), samma gemensamma struktur som används i ISO 9001 för kvalitetsledning och ISO 14001 för miljöledning. Det gör det betydligt enklare att skapa ett integrerat ledningssystem där kvalitet, miljö och arbetsmiljö hanteras inom samma processer och rutiner. Resultatet blir mindre administration, bättre överblick och ett mer effektivt förbättringsarbete.
Samtidigt som ISO 45001 är en frivillig certifieringsstandard omfattas alla svenska arbetsgivare av Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:1, som reglerar det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001 ger ett tydligt ramverk som hjälper verksamheten att uppfylla dessa krav och skapa en långsiktig struktur för arbetsmiljöarbetet. Det blir enklare att arbeta förebyggande, dokumentera åtgärder och visa för både medarbetare, kunder och myndigheter att arbetsmiljöfrågorna hanteras på ett genomtänkt och systematiskt sätt.
Vad är skillanden mellan ISO 45001 och systematiskt arbetsmiljöarbete?
ISO 45001 och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) har mycket gemensamt, men är inte samma sak.
Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett krav för alla svenska arbetsgivare och innebär att
arbetsgivaren löpande ska undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp att
arbetsmiljöarbetet fungerar.
ISO 45001 är en frivillig internationell standard för arbetsmiljöledningssystem.
Standarden ersätter alltså inte SAM eller kraven i svensk arbetsmiljölagstiftning, utan ger organisationen
ett mer omfattande ramverk för att styra, dokumentera, följa upp och kontinuerligt förbättra arbetsmiljöarbetet.
Grunden i arbetsmiljöarbetet
SAM handlar om att löpande undersöka risker, genomföra åtgärder och följa upp arbetsmiljöarbetet
som en del av den dagliga verksamheten.
Ett tydligare ledningssystem
ISO 45001 bygger vidare på det systematiska arbetet och skapar mer struktur kring ansvar,
mål, uppföljning, ledningens engagemang och ständig förbättring.
För ett företag som redan arbetar systematiskt med arbetsmiljön innebär en övergång till ISO 45001
därför inte nödvändigtvis att börja om från början. Delar av det befintliga arbetet kan redan motsvara
sådant som behövs i ett arbetsmiljöledningssystem. Skillnaden ligger ofta i hur arbetet struktureras,
styrs och följs upp.
På Ecowise ser vi exempelvis att många företag redan har flera viktiga delar på plats:
”Hos många företag finns redan riskbedömningar, skyddsronder och en arbetsmiljöpolicy.
Problemet är ofta inte att arbetsmiljöarbete saknas, utan att uppföljningen är otydlig
och att det inte går att se vem som ansvarar för åtgärderna.”
Det är just den typen av glapp som ISO 45001 kan hjälpa till att täppa till. Det räcker inte att en risk har identifierats eller att en skyddsrond har genomförts. Det behöver också vara tydligt vem som ansvarar för nästa steg, när åtgärden ska vara genomförd och hur organisationen följer upp att den faktiskt fått avsedd effekt. ISO 45001 skapar en struktur för att hålla ihop dessa delar och göra arbetsmiljöarbetet till en del av verksamhetens löpande styrning.
SAM är grunden som alla svenska arbetsgivare behöver arbeta efter. ISO 45001 bygger vidare på det systematiska
arbetet genom att skapa ett mer formaliserat ledningssystem med tydlig styrning, ansvar, uppföljning och förbättring.
För företag som redan har ett fungerande SAM handlar vägen mot ISO 45001 därför ofta om att
strukturera och komplettera det som redan finns, snarare än att bygga upp arbetsmiljöarbetet från noll.
Vad krävs för ISO 45001-certifiering?
För att bli certifierad enligt ISO 45001 behöver organisationen ha ett arbetsmiljöledningssystem som uppfyller standardens krav och används i praktiken. Det innebär bland annat tydliga rutiner för ansvar, riskbedömning, arbetsmiljömål, uppföljning, avvikelsehantering och internrevision.
Ecowise hjälper er att bygga upp systemet, ta fram rätt dokumentation och förbereda organisationen inför certifiering. Själva certifikatet utfärdas däremot av ett oberoende certifieringsorgan, exempelvis AAA-certification, DNV, RISE, Qvalify eller First Cert.
Ecowise – din ISO 45001-konsult
Att certifiera sig enligt ISO 45001 kräver mer än att ta fram dokument. För att arbetsmiljöledningssystemet ska bli godkänt vid certifiering behöver rutiner, ansvar, riskbedömningar, mål och uppföljning vara tydligt definierade och fungera i praktiken. Som ISO 45001-konsult hjälper Ecowise er att skapa ett system som är anpassat efter verksamheten och samtidigt uppfyller kraven i standarden.
Vi stöttar er genom hela processen, från nulägesanalys och gap-analys till införande av rutiner, dokumentation, internrevision och förberedelser inför certifieringsrevision. Det kan handla om att ta fram en arbetsmiljöpolicy, strukturera arbetet med riskbedömningar, sätta arbetsmiljömål, skapa rutiner för avvikelsehantering och säkerställa att ledningens ansvar och medarbetarnas delaktighet finns på plats.
Målet är att bygga ett arbetsmiljöledningssystem som inte bara fungerar inför revision, utan som också blir ett praktiskt stöd i det dagliga arbetsmiljöarbetet. Med Ecowise får ni en partner som hjälper er att tolka kraven, skapa rätt struktur och hålla systemet levande över tid.
Vilken roll har en ISO 45001-konsult i certifieringsprocessen?
En ISO 45001-konsult hjälper organisationen att förstå, bygga upp och införa de arbetssätt som krävs för att uppfylla standarden. Konsultens roll är att vägleda verksamheten genom processen, identifiera vad som saknas, ta fram rätt dokumentation och säkerställa att rutinerna faktiskt används i praktiken.
Det är däremot inte konsulten som utfärdar själva certifikatet. Certifieringen genomförs av ett oberoende och ackrediterat certifieringsorgan, exempelvis C1 Certification, DNV, RISE, Qvalify eller Intertek. Deras uppgift är att granska arbetsmiljöledningssystemet och bedöma om organisationen uppfyller kraven i ISO 45001.
Ecowise fungerar därför som ert stöd inför certifieringen. Vi hjälper er att förbereda organisationen, genomföra internrevision, åtgärda eventuella brister och skapa trygghet inför den externa revisionen. På så sätt blir processen tydligare, mer effektiv och bättre förankrad i verksamheten.
Fördelar med ISO 45001
Ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001 hjälper organisationen att arbeta mer strukturerat, förebyggande och långsiktigt med arbetsmiljö.
| Färre olyckor och sjukskrivningar Genom riskbedömningar, tydliga rutiner och uppföljning blir det enklare att upptäcka och hantera arbetsmiljörisker innan de leder till olyckor, tillbud eller sjukfrånvaro. |
Starkare varumärke som arbetsgivare En certifiering visar att organisationen tar medarbetarnas säkerhet och hälsa på allvar. Det stärker förtroendet både internt och externt. |
| Uppfyller lagkrav ISO 45001 ersätter inte svensk arbetsmiljölagstiftning, men ger ett tydligt ramverk för att styra, dokumentera och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet. |
Uppfyller krav vid upphandling Många upphandlingar kräver dokumenterat arbetsmiljöarbete. ISO 45001 fungerar som ett tydligt bevis på att arbetet är etablerat och granskat. För företag inom exempelvis bygg, industri, fastighet, logistik eller entreprenad kan certifieringen därför vara en viktig konkurrensfördel. |
| Effektivare organisation Standarden skapar tydlighet kring ansvar, rutiner och uppföljning, vilket minskar dubbelarbete och gör arbetsmiljöarbetet lättare att styra. |
Lättare att integrera med ISO 9001 och ISO 14001 ISO 45001 bygger på samma övergripande struktur som ISO 9001 och ISO 14001. Det gör det möjligt att samordna arbetsmiljö, kvalitet och miljö i ett gemensamt ledningssystem, vilket ger bättre överblick och minskar administrationen. |
Så arbetar du med ISO 45001 steg för steg
1. Riskbedöm verksamheten
Kartlägg arbetsmiljörisker i verksamheten, både fysiska, organisatoriska och sociala. En riskbedömning visar vilka åtgärder som behöver prioriteras.
2. Ta fram en arbetsmiljöpolicy
Policyn beskriver organisationens inriktning och visar hur ledningen tar ansvar för arbetsmiljöarbetet.
3. Sätt arbetsmiljömål
Målen bör utgå från verksamhetens risker och vara tydliga, mätbara och möjliga att följa upp.
4. Skapa rutiner och ansvar
Ta fram rutiner för exempelvis riskbedömning, tillbud, avvikelser, skyddsronder och uppföljning. Tydliggör vem som ansvarar för vad.
5. Involvera medarbetarna
Medarbetarna behöver förstå rutinerna och vara delaktiga i arbetsmiljöarbetet för att systemet ska fungera i praktiken.
6. Följ upp och förbättra
Följ upp mål, avvikelser och åtgärder löpande för att driva ständiga förbättringar.
7. Genomför internrevision
Internrevisionen visar om systemet uppfyller kraven i ISO 45001 och vad som behöver justeras inför certifieringsrevisionen.
ISO 45001 och Spineweb – ett digitalt stöd som gör skillnad
För att ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001 ska fungera över tid behöver det vara enkelt att använda, följa upp och hålla aktuellt. Därför erbjuder Ecowise det digitala ledningssystemet Spineweb som stöd i arbetet med ISO 45001. Systemet hjälper er att samla dokumentation, rutiner, mål, ansvar och uppföljning på ett strukturerat sätt.
I Spineweb kan ni hantera arbetsmiljöpolicy, riskbedömningar, avvikelser, förbättringsåtgärder, arbetsmiljömål och interna rutiner på ett mer överskådligt sätt. Det gör det lättare att hålla arbetsmiljöarbetet levande i vardagen och samtidigt vara bättre förberedda inför internrevision och certifieringsrevision.
En viktig fördel är att systemet inte bara fungerar som en plats för dokument, utan som ett praktiskt stöd för styrning och uppföljning. Med funktioner för exempelvis rutinhantering, måluppföljning och lagbevakning blir det enklare att se vad som behöver göras, vem som ansvarar och vilka krav som påverkar verksamheten.
Spineweb kan även användas för att integrera ISO 45001 med ISO 9001 och ISO 14001 i samma digitala ledningssystem. Det skapar bättre överblick, minskar dubbelarbete och gör det enklare att arbeta samlat med kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Vilka behöver ISO 45001?
ISO 45001 passar organisationer som vill skapa ett mer strukturerat, förebyggande och dokumenterat arbetsmiljöarbete.
| Verksamheter med tydliga arbetsmiljörisker ISO 45001 är särskilt relevant inom exempelvis bygg, industri, tillverkning, logistik, fastighet, entreprenad och tekniska tjänster. Här finns ofta behov av tydliga rutiner för riskbedömning, ansvarsfördelning, incidentrapportering och uppföljning. |
Företag som deltar i upphandlingar Vid offentliga och privata upphandlingar kan det ställas krav på dokumenterat arbetsmiljöarbete. En ISO 45001-certifiering kan då fungera som ett tydligt bevis på att organisationen arbetar systematiskt och långsiktigt med arbetsmiljöfrågor. |
| Växande organisationer När organisationen får fler medarbetare, arbetsplatser eller mer komplexa processer blir gemensamma arbetssätt allt viktigare. ISO 45001 hjälper till att skapa tydlighet kring ansvar, rutiner och uppföljning. |
Företag med ISO 9001 eller ISO 14001 För organisationer som redan arbetar enligt ISO 9001 eller ISO 14001 är ISO 45001 ofta ett naturligt nästa steg. Standarderna bygger på samma övergripande struktur och kan samordnas i ett gemensamt ledningssystem. |
Er partner på vägen till ISO 45001
Med Ecowise får ni praktiskt konsultstöd samt ett digitalt ledningssystem i Spineweb som gör det enklare att styra, följa upp och utveckla arbetsmiljöarbetet över tid.
Ecowise hjälper er att skapa ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001 som både uppfyller kraven för certifiering och fungerar i den dagliga verksamheten.
Kontakta Ecowise för en kostnadsfri inledande rådgivning om ISO 45001.
Vanliga frågor om ISO 45001
Vad är ISO 45001?
ISO 45001 är en internationell standard för arbetsmiljöledningssystem. Den hjälper organisationer att arbeta systematiskt med arbetsmiljö, identifiera risker, förebygga olyckor och skapa en säkrare och mer hälsosam arbetsplats. Standarden kan användas av företag och organisationer i alla storlekar och branscher.
Vad kostar det att certifiera sig enligt ISO 45001?
Kostnaden för ISO 45001-certifiering beror på organisationens storlek, antal medarbetare, antal arbetsplatser, risknivå och hur mycket av arbetsmiljöarbetet som redan finns dokumenterat.
Det finns vanligtvis två kostnadsposter:
- Konsultkostnaden för att bygga och införa arbetsmiljöledningssystemet
- Certifieringsorganets avgifter för själva certifieringsrevisionen.
Ecowise kan hjälpa er att bedöma nuläget och ge en uppskattning av vad som krävs för att ta er vidare mot certifiering. Kontakta oss gärna för en kostnadsfri inledande rådgivning.
Hur lång tid tar det att bli certifierad enligt ISO 45001?
För många organisationer tar det ungefär 4–12 månader att bli redo för certifiering enligt ISO 45001. Tidsåtgången beror på verksamhetens storlek, komplexitet, risknivå och hur väl det nuvarande arbetsmiljöarbetet redan är strukturerat och dokumenterat.
Ecowise börjar vanligtvis med en nulägesanalys där vi går igenom era befintliga rutiner, riskbedömningar och arbetssätt. Därefter kan vi ta fram en tydlig plan för vad som behöver göras inför certifiering.
Vad är skillnaden mellan ISO 45001 och AFS 2023:1?
AFS 2023:1 är Arbetsmiljöverkets svenska föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete och gäller för alla arbetsgivare i Sverige. Den beskriver de grundläggande krav som arbetsgivare måste följa för att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön.
ISO 45001 är en frivillig internationell standard som går längre än grundläggande lagkrav och ger ett mer omfattande ramverk för styrning, uppföljning och förbättring av arbetsmiljöarbetet. Ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001 hjälper organisationen att uppfylla kraven i AFS 2023:1 och samtidigt skapa en mer strukturerad och certifierbar arbetsmiljöprocess. Läs mer om lagbevakning.
Behöver små företag ISO 45001?
ISO 45001 kan vara relevant även för mindre företag, särskilt om verksamheten har tydliga arbetsmiljörisker, deltar i upphandlingar eller vill skapa bättre struktur i arbetsmiljöarbetet. Standarden kan anpassas efter organisationens storlek och behöver inte innebära ett tungt eller komplicerat system.
För mindre företag handlar nyttan ofta om att tydliggöra ansvar, skapa bättre rutiner, dokumentera riskbedömningar och få bättre kontroll över arbetsmiljöarbetet.
Kan ISO 45001 kombineras med ISO 9001 och ISO 14001?
Ja, ISO 45001 kan kombineras med ISO 9001 och ISO 14001 i ett integrerat ledningssystem. Standarderna bygger på samma övergripande struktur, vilket gör det möjligt att samordna processer som internrevision, avvikelsehantering, ledningens genomgång, mål och förbättringsarbete.
Det gör arbetet mer effektivt och minskar behovet av separata system för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Måste man ha ett digitalt ledningssystem för ISO 45001?
Nej, det finns inget krav på att använda ett digitalt ledningssystem för att certifiera sig enligt ISO 45001. Däremot gör ett digitalt system det ofta betydligt enklare att hålla ordning på dokumentation, riskbedömningar, mål, avvikelser, ansvar och uppföljning.
Med Spineweb får ni ett samlat digitalt stöd för arbetsmiljöledningssystemet, vilket gör det lättare att hålla systemet levande, uppdaterat och redo inför revision.
Ersatte ISO 45001 OHSAS 18001?
Ja, ISO 45001 ersatte den tidigare arbetsmiljöstandarden OHSAS 18001. ISO 45001 lanserades 2018 och har ett tydligare fokus på ledningens ansvar, riskbaserat tänkande, medarbetarnas delaktighet och integrering med organisationens övriga processer.
Organisationer som tidigare arbetade enligt OHSAS 18001 behöver därför anpassa sitt arbetsmiljöledningssystem till kraven i ISO 45001.